Lettera d'incarico

🎯 Cosa fa

La lettera d'incarico è il documento formale che lega un docente a una sessione formativa: indica quali appuntamenti deve tenere, dove, quando, per quante ore e con quale compenso.

Va firmata prima di iniziare la sessione. Se cambia qualcosa di sostanziale (orario, sede, lista di appuntamenti, compenso), la lettera precedente viene invalidata e ne arriva una nuova versione che va rifirmata.

🕒 Quando usarlo

• Quando ricevi una nuova lettera (notifica via email).
• Quando ricevi una notifica "lettera aggiornata, da rifirmare": qualcosa è cambiato e devi confermare la nuova versione.
• Per consultare le lettere già firmate o lo storico delle versioni precedenti.

🧩 Concetti

• Versione: ogni rifirma incrementa la versione. La versione precedente resta archiviata come "invalidata".
• Stato:
  • Da firmare: lettera nuova o appena rivista, in attesa della tua firma.
  • Firmata: già accettata.
  • Aggiornata: era stata firmata ma ora è cambiata; va rifirmata.
  • Annullata: l'incarico è stato revocato o la sessione cancellata.
  • Rifiutata: l'hai rifiutata tu (vedi sotto).

👣 Passi

Firmare una lettera

1. Apri Lettere d'incarico dal menu o dal tile sulla dashboard.
2. Clicca su una lettera in stato "Da firmare".
3. Leggi l'anteprima del PDF (corso, periodo, appuntamenti, compenso).
4. Clicca Firma elettronicamente, spunta "Ho letto e accetto" e conferma.
5. La lettera passa allo stato "Firmata" e ricevi una copia con timbro di firma.

Rifirmare una lettera aggiornata

1. Quando ricevi la notifica, apri la lettera.
2. In alto trovi il motivo dell'aggiornamento (es. "spostato appuntamento del 12/05").
3. Verifica che sia tutto corretto e ripeti la firma come al primo invio.

Rifiutare una lettera

Se non puoi accettare l'incarico - non sei disponibile in quelle date, il compenso non è quello concordato, la sessione non è di tua competenza - accanto a Firma elettronicamente c'è Rifiuta lettera.

1. Clicca Rifiuta lettera.
2. Scrivi, se vuoi, il motivo (facoltativo, ma è quello che l'organizzatore leggerà per capire come rimediare).
3. Conferma.

Il rifiuto non è reversibile

Una volta confermato non puoi tornare indietro e firmare: la lettera resta nello stato Rifiutata e l'operatore viene avvisato. Se hai cambiato idea, o hai rifiutato per errore, contatta l'organizzatore: dovrà rifare l'assegnazione.

Caricare la lettera firmata a parte

Se la lettera accetta anche la firma fuori dall'app, sotto Firma elettronicamente trovi Scegli il file.

1. Scarica la lettera, firmala - a mano e scansionata in PDF, oppure con la tua firma digitale (file .p7m).
2. Clicca Scegli il file e selezionala.
3. Controlla il nome del file che compare accanto al pulsante, poi clicca Firma con questo file.

Il file che carichi diventa la lettera firmata: da quel momento la pagina mostra quello, e lo stato passa a Firmata. Non serve avvisare l'organizzatore, lo fa il sistema.

Il file firmato digitalmente non si vede in anteprima

Un .p7m è una busta che il browser non sa aprire: la pagina offre solo Scarica. È normale, il file è stato caricato correttamente.

⚠️ Attenzione

• Se mentre stai firmando la lettera viene aggiornata (es. l'organizzatore sposta un appuntamento), riceverai un messaggio "lettera aggiornata, ricarica e rifirma": il sistema impedisce di firmare una versione obsoleta.
• Per le sessioni storiche (concluse prima dell'introduzione di questa area) le lettere risultano già "Firmate" senza richiesta di azione: è un dato storico, non hai nulla da fare.