Registro presenze
🎯 Cosa fa
Per ogni appuntamento di una tua sessione, raccogli chi è venuto a lezione e marchi presenza/assenza, orari di ingresso/uscita e note. Quando hai finito confermi le presenze: dopo la conferma non si modificano più. Il PDF del registro cartaceo firmato lo carichi prima o dopo la conferma, indifferentemente.
🕒 Quando usarlo
- Durante la lezione (o subito dopo) per registrare le presenze.
- Quando le presenze sono complete, per confermarle definitivamente.
- Prima o dopo la conferma, per caricare il PDF del registro cartaceo firmato.
🧩 Concetti
- Stato aperto: presenze non ancora confermate. Sono ancora modificabili.
- Stato in ritardo (●): appuntamento già passato e presenze ancora da confermare. Promemoria via email arriva 2 giorni dopo.
- Presenze confermate: non più modificabili. Se manca ancora il PDF firmato, l'app te lo segnala finché non lo carichi (a meno che la giornata non sia finanziata: vedi sotto).
- Stato completo: presenze confermate + PDF firmato caricato. Tutto a posto.
👣 Passi
Compilare le presenze
- Apri il Registro dell'appuntamento dal calendario o dalla dashboard. Se nella sessione ci sono più corsi con registri separati (per esempio corso e aggiornamento), i partecipanti sono divisi per gruppo, nello stesso ordine dei registri cartacei. Chi è iscritto a più gruppi compare una volta sola, nel primo, con l'indicazione anche in accanto al nome.
- Per ogni partecipante: spunta Presente se è venuto, indica orario d'ingresso/uscita e note se servono.
- L'app salva automaticamente ogni 10 secondi (e ad ogni cambio).
Caricare il PDF firmato
- Stampa, fai firmare il registro cartaceo, scansionalo o fotografalo.
- Clicca Carica registro firmato (o Sostituisci registro firmato, se ne hai già caricato uno) e seleziona il file (PDF, JPG o PNG, fino a 10 MB).
- L'appuntamento registra che il documento è stato caricato, con nome file e data. Puoi farlo prima o dopo aver confermato le presenze.
Conserva la tua copia
Il caricamento non archivia ancora il file: il sistema tiene traccia dell'avvenuto invio, ma il contenuto della scansione non viene conservato. Tieni la scansione firmata finché l'organizzatore non ti conferma di averla ricevuta per altra via.
Confermare le presenze
- Quando hai compilato le presenze, clicca Conferma presenze.
- Conferma. Le presenze diventano definitive e non saranno più modificabili. Il registro firmato lo puoi caricare anche dopo, non è un requisito per confermare.
⚠️ Attenzione
- Il bottone Conferma presenze è sempre attivo, anche senza il PDF firmato: presenze e registro firmato sono due cose indipendenti, non serve più l'uno per fare l'altra.
- Se per errore confermi presenze sbagliate, contatta l'organizzatore: solo lui può sbloccarle per correggerle.
- Se in aula non hai connessione, compila la presenza su carta, scattagli una foto al rientro e caricala come PDF firmato.
- Giornate finanziate: tu confermi le presenze come sempre, ma il registro vidimato del progetto lo carica la segreteria, non tu. Non vedrai il bottone di caricamento su quelle giornate.