Registro presenze
🎯 Cosa fa
Per ogni appuntamento di una tua sessione, raccogli chi è venuto a lezione e marchi presenza/assenza, orari di ingresso/uscita e note. A lezione finita carichi il PDF del registro cartaceo firmato e chiudi il registro digitale: dopo la chiusura non si modifica più.
🕒 Quando usarlo
- Durante la lezione (o subito dopo) per registrare le presenze.
- A fine lezione per caricare il PDF del registro cartaceo firmato.
- Quando il registro è completo, per chiuderlo definitivamente.
🧩 Concetti
- Stato aperto: registro non ancora chiuso. Le presenze sono ancora modificabili.
- Stato completo: PDF firmato caricato + chiusura digitale. Read-only.
- Stato in ritardo (●): appuntamento già passato e registro ancora aperto. Promemoria via email arriva 2 giorni dopo.
👣 Passi
Compilare le presenze
- Apri il Registro dell'appuntamento dal calendario o dalla dashboard.
- Per ogni partecipante: spunta Presente se è venuto, indica orario d'ingresso/uscita e note se servono.
- L'app salva automaticamente ogni 10 secondi (e ad ogni cambio).
Caricare il PDF firmato
- Stampa, fai firmare il registro cartaceo, scansionalo o fotografalo.
- Clicca Carica PDF (o Sostituisci PDF, se ne hai già caricato uno) e seleziona il file (PDF, JPG o PNG, fino a 10 MB).
- L'appuntamento registra che il documento è stato caricato, con nome file e data.
Conserva la tua copia
Il caricamento non archivia ancora il file: il sistema tiene traccia dell'avvenuto invio, ma il contenuto della scansione non viene conservato. Tieni la scansione firmata finché l'organizzatore non ti conferma di averla ricevuta per altra via.
Chiudere il registro
- Quando hai compilato le presenze e caricato il PDF firmato, clicca Chiudi registro.
- Conferma. Il registro diventa completo e non sarà più modificabile.
⚠️ Attenzione
- Il bottone Chiudi registro è disabilitato finché non hai caricato il PDF firmato: la chiusura richiede entrambi (presenze + PDF).
- Se per errore chiudi un registro sbagliato, contatta l'organizzatore: solo lui può sbloccarlo per correggerlo.
- Se in aula non hai connessione, compila la presenza su carta, scattagli una foto al rientro e caricala come PDF firmato.