Registro presenze
🎯 Cosa fa
Per ogni appuntamento di una tua sessione, raccogli chi è venuto a lezione e marchi presenza/assenza, orari di ingresso/uscita e note. A lezione finita carichi il PDF del registro cartaceo firmato e chiudi il registro digitale: dopo la chiusura non si modifica più.
🕒 Quando usarlo
- Durante la lezione (o subito dopo) per registrare le presenze.
- A fine lezione per caricare il PDF del registro cartaceo firmato.
- Quando il registro è completo, per chiuderlo definitivamente.
🧩 Concetti
- Stato aperto: registro non ancora chiuso. Le presenze sono ancora modificabili.
- Stato completo: PDF firmato caricato + chiusura digitale. Read-only.
- Stato in ritardo (●): appuntamento già passato e registro ancora aperto. Promemoria via email arriva 2 giorni dopo.
👣 Passi
Compilare le presenze
- Apri il Registro dell'appuntamento dal calendario o dalla dashboard.
- Per ogni partecipante: spunta Presente se è venuto, indica orario d'ingresso/uscita e note se servono.
- L'app salva automaticamente ogni 10 secondi (e ad ogni cambio).
Caricare il PDF firmato
- Stampa, fai firmare il registro cartaceo, scansionalo o fotografalo.
- Clicca Carica PDF firmato e seleziona il file (PDF, JPG o PNG, fino a 10 MB).
- Il PDF resta archiviato e collegato all'appuntamento.
Chiudere il registro
- Quando hai compilato le presenze e caricato il PDF firmato, clicca Chiudi registro.
- Conferma. Il registro diventa completo e non sarà più modificabile.
⚠️ Attenzione
- Il bottone Chiudi registro è disabilitato finché non hai caricato il PDF firmato: la chiusura richiede entrambi (presenze + PDF).
- Se per errore chiudi un registro sbagliato, contatta l'organizzatore: solo lui può sbloccarlo per correggerlo.
- Se in aula non hai connessione, compila la presenza su carta, scattagli una foto al rientro e caricala come PDF firmato.