Panoramica certificazioni

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• Certificazioni
• Versioni certificazione
• Certificazioni aziendali

🎯 Cosa fa

Il modulo Certificazioni gestisce le certificazioni ISO e di qualità possedute dalle aziende clienti: catalogo delle certificazioni esistenti, loro versioni (aggiornamenti normativi nel tempo) e assegnazione alle singole aziende con data di scadenza.

🕒 Quando usarlo

• Censire una nuova certificazione ISO nell'anagrafica (es. ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001).
• Registrare una versione di una certificazione (es. "ISO 9001:2015", "ISO 9001:2026").
• Associare una certificazione a un'azienda cliente con data di scadenza.
• Consultare le certificazioni possedute da un'azienda e le loro scadenze.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Certificazione	Norma di riferimento (es. ISO 9001, ISO 45001). È la "famiglia".
Versione	Revisione specifica di una certificazione identificata dall'anno (es. ISO 9001 versione 2015 vs 2026).
Certificazione azienda	Associazione fra un'azienda e una versione specifica, con data di scadenza.

📋 Flusso tipico

1. Creare una certificazione (se non già presente in anagrafica) — es. "ISO 9001".
2. Creare la versione specifica — es. "ISO 9001:2015" con anno 2015.
3. Assegnare all'azienda la versione con data di scadenza.
4. Monitorare le scadenze — elenco certificazioni in scadenza per follow-up commerciale o supporto al cliente.

⚡ Casi particolari

• Certificazione senza scadenza. La data di scadenza è opzionale: certificazioni indefinite (rare per ISO) si lasciano senza data.
• Più versioni in uso. Un'azienda può avere più versioni della stessa certificazione attive contemporaneamente (es. transizione normativa). Sono record separati.
• Certificazione scaduta. Non viene cancellata: resta in archivio con la sua data di scadenza passata per audit.

👣 Passi operativi

Registrare una certificazione

1. Apri il menu Certificazioni → Certificazioni.
2. Crea nuova certificazione.
3. Inserisci il Nome (es. "ISO 9001", "ISO 45001").
4. Salva.

Registrare una versione

1. Apri il menu Certificazioni → Versioni certificazioni.
2. Crea nuova versione.
3. Compila:
   • Certificazione (FK)
   • Etichetta (es. "ISO 9001:2015")
   • Anno (es. 2015)
4. Salva.

Associare a un'azienda

1. Apri il menu Certificazioni → Certificazioni aziende.
2. Crea nuova associazione.
3. Compila:
   • Azienda
   • Versione certificazione
   • Data di scadenza (opzionale)
   • Note (libere)
4. Salva.

🗂️ Campi chiave

Certificazione

Campo	Obbligatorio	Note
Nome	Sì	Testo libero (es. "ISO 9001").

Versione

Campo	Obbligatorio	Note
Certificazione	Sì	FK.
Etichetta	Sì	Formattato tipicamente "Nome:Anno" (es. "ISO 9001:2015").
Anno	Sì	Intero.

Certificazione azienda

Campo	Obbligatorio	Note
Azienda	Sì	FK.
Versione certificazione	Sì	FK.
Data di scadenza	No	Vuota = senza scadenza.
Note	No	Testo libero.

⚠️ Domande aperte

• Alerting scadenze. Oggi non esiste un sistema di notifica automatico per certificazioni in scadenza. Valutare dashboard o email.
• Documento allegato. Il certificato come documento (PDF/immagine) non è attualmente archiviato. Campo allegato da aggiungere.
• Relazione certificazione-rischi. Alcune certificazioni (es. ISO 45001 per salute e sicurezza sul lavoro) hanno implicazioni formative. Oggi nessun link esplicito con il modulo Formazione.
• Ente certificatore. Non è tracciato l'ente che ha rilasciato la certificazione (es. Bureau Veritas, DNV). Feature da valutare.

🔗 Vedi anche

• Glossario
• Panoramica aziende — aziende che possiedono le certificazioni.
• Notifiche automatiche — promemoria email al referente aziendale 60 giorni prima della scadenza.