Panoramica formazione finanziata
🎯 Cosa fa
Il modulo Formazione finanziata gestisce il percorso completo di un progetto formativo finanziato da FondItalia (fondo interprofessionale): dall'adesione dell'azienda al fondo fino al saldo finale del progetto, passando per la composizione, presentazione, erogazione e rendicontazione.
Si distingue dalla Formazione ordinaria perché introduce un percorso a fasi regolamentate con scadenze, approvazioni e documentazione obbligatoria verso il fondo.
🕒 Quando usarlo
- Censire l'adesione di un'azienda al fondo FondItalia.
- Avviare un nuovo progetto formativo finanziato.
- Tracciare il progetto nelle sue fasi (presentazione, approvazione, erogazione, rendicontazione, saldo).
- Gestire moduli, edizioni, iscrizioni dei partecipanti.
- Coordinare documentazione e scadenze con il fondo.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Adesione azienda (membership) | Iscrizione dell'azienda al fondo FondItalia con matricola INPS e conto dedicato. Una volta per azienda. |
| Conto | Tipo di conto fondo: Conto di Rete o Monoaziendale. |
| Avviso / bando | Bando di finanziamento emesso da FondItalia al quale un progetto si iscrive. |
| Progetto | Domanda di finanziamento per un insieme di attività formative. Attraversa un ciclo di fasi. |
| Fase | Step del percorso: Adesione → Analisi → Composizione → Validazione → ... → Saldo. |
| Modulo | Unità formativa del progetto (corso, con ore, area tematica, metodologia). |
| Edizione | Erogazione concreta di un modulo (può avere più edizioni per moduli replicati). |
| Azienda partecipante | Azienda inserita nel progetto (con eventuale regime di aiuto). |
| Iscrizione (enrollment) | Lavoratore iscritto a un'edizione con ore frequenza, esito. |
📋 Flusso tipico
-
Adesione azienda al fondo (una tantum)
- Registrazione membership con matricola INPS.
- Verifica disponibilità sul conto.
-
Avvio progetto
- Selezione avviso applicabile.
- Creazione progetto in stato Bozza.
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Composizione
- Raccolta documenti richiesti (visura, DURC, deleghe, regime aiuti).
- Definizione moduli formativi (ore, aree tematiche, metodologie).
- Inserimento aziende partecipanti e regime aiuto (de minimis / aiuti formazione).
-
Presentazione → FondItalia
- Export dati per FemiWeb.
- Invio formale.
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Approvazione
- Validazione FondItalia.
- Condivisione con le Parti Sociali.
- Eventuale approvazione CdA.
-
Preparazione ed erogazione
- Programma, date, CV docente.
- Vidimazione registro.
- Erogazione delle edizioni con iscrizioni lavoratori.
-
Rendicontazione
- Costi reali delle attività.
- Scadenza: 365 giorni dall'approvazione.
-
Chiusura e saldo
- Documentazione finale e verbale.
- Eventuali integrazioni richieste dal fondo (entro 90 giorni).
📚 Aree coperte in questa guida
- Progetti e fasi — ciclo di vita del progetto.
- Moduli ed edizioni — struttura formativa del progetto.
- Aziende e iscrizioni — aziende partecipanti e iscrizione dei lavoratori.
- Documenti di progetto — documentazione azienda, progetto, staff.
- Fondi, bandi e budget — conti, bandi, budget, cofinanziamento, contributi.
- Spese e rendicontazione — categorizzazione spese, documenti giustificativi.
- Staff e sessioni — personale, sessioni, registri presenze, requisiti fase, storico progetto.
- Anagrafiche e integrazioni — metodologie, aree tematiche, richieste FondItalia.
- Glossario — definizioni dei termini.
⚡ Casi particolari
- Progetto di rete vs monoaziendale. Il tipo di conto dell'azienda determina la natura del progetto. I progetti di rete coinvolgono più aziende.
- Regime aiuto. Ogni azienda partecipante ha un regime di aiuto (de minimis o aiuti formazione) che impatta obblighi documentali. Attualmente il 100% dei progetti usa de minimis (post-Covid).
- Fasi bloccanti vs opzionali. Alcune fasi sono hard block (es. non si può erogare senza approvazione CdA); altre sono nascondibili (es. analisi fabbisogni).
- Rendicontazione scadenza. 365 giorni dall'approvazione. Il sistema calcola e segnala scadenze.
- Integrazioni post-chiusura. FondItalia può chiedere integrazioni/chiarimenti entro 90 giorni dalla chiusura.
⚠️ Domande aperte
- Automatismi fase → fase. Quali transizioni sono automatiche (es. approvazione → preparazione) e quali manuali?
- Alert scadenze. Promemoria automatici per 365 giorni rendicontazione, 90 giorni integrazioni, scadenze documenti?
- Integrazione FemiWeb. Il sistema esporta dati per FemiWeb o richiede doppio inserimento manuale?
- Multi-progetto per azienda. Un'azienda può partecipare a più progetti contemporaneamente — quale interazione con il saldo del conto disponibile?
🔗 Vedi anche
- Progetti e fasi
- Moduli ed edizioni
- Aziende e iscrizioni
- Glossario
- Panoramica aziende
- Panoramica formazione ordinaria per distinguere dalle formazioni non-finanziate.