Panoramica formazione

🎯 Cosa fa

Il modulo Formazione gestisce l'erogazione dei corsi sulla sicurezza sul lavoro: catalogo dei corsi disponibili, pianificazione delle giornate formative (con co-erogazione di più corsi quando serve), appuntamenti calendarizzati, assegnazione dei docenti, iscrizioni e compliance.

È il cuore operativo della piattaforma: tutto ciò che riguarda corsi erogati o da erogare passa da qui.

🕒 Quando usarlo

• Aggiungere un nuovo corso al catalogo formativo.
• Pianificare una sessione formativa (giornata fisica) con uno o più corsi erogati in quella giornata.
• Calendarizzare gli appuntamenti (finestre orarie + aule) di una sessione.
• Registrare i docenti e assegnarli agli appuntamenti.
• Iscrivere i lavoratori ai corsi erogati nella sessione.

La sezione è pensata per il personale amministrativo e organizzativo.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Categoria	Raggruppamento tematico (es. "Sicurezza", "Sanità").
Topic (argomento formativo)	La formazione di alto livello (es. "Antincendio"). Porta i metadati normativi macro e il colore mostrato nel calendario.
Variante normativa	Declinazione concreta di un topic (livello di rischio × CCNL × base/aggiornamento).
Corso	Offerta commerciale di un organizer per una specifica variante.
Argomento di dettaglio	Voce granulare del programma (es. "Esercitazione pratica"); registrata per ogni corso erogato in sessione.
Sessione formativa	Giornata fisica (o più giornate consecutive) durante la quale si erogano uno o più corsi (M:N). Stato pianificata/aperta/in corso/completata/cancellata.
Appuntamento	Finestra oraria fisica all'interno della sessione, con sede ed eventuale link remoto.
Aula / Luogo	Spazio fisico o virtuale dove si tiene un appuntamento. Legato a una sede TrainingHub.
Docente	Chi eroga la formazione. Ha competenze (variant abilitate via skill matrix) e costi orari per organizer.

📋 Flusso tipico

1. Definizione catalogo (Catalogo corsi)

   • Creare categorie e topic (con colore per il calendario).
   • Creare varianti normative del topic.
   • Creare corsi associandoli a una variante e a un organizer.

2. Pianificazione sessione (Pianificazione sessione)

   • Aprire il wizard 6-step da un punto d'ingresso (lista corsi, coda richieste, scadenziario, calendario).
   • Definire giornata, aggiungere corsi (anche più di uno per co-erogazione), date e sedi degli appuntamenti, docenti, iscritti.
   • Confermare con la stima costi (iscrizioni + docenze + aule).

3. Lettura calendario (Sessioni e appuntamenti)

   • Visualizzare gli appuntamenti nella vista mese/settimana/giorno.
   • Filtrare per corso/sede/docente/sessione.
   • Aprire il pannello dettaglio per modificare/duplicare un appuntamento o aggiornare la sessione.

4. Erogazione e chiusura

   • Registrazione presenze a livello di appuntamento.
   • Valutazione completamento al chiudere l'ultimo appuntamento della sessione.
   • Emissione attestati e certificati.
   • Fatturazione degli appuntamenti al cliente (vedi Emissione fattura).

⚡ Casi particolari

• Co-erogazione multi-corso. Una sessione può ospitare più corsi nella stessa giornata con orari diversi (es. R.B. 9-11, R.M. 9-14, R.A. 9-17). Il wizard di pianificazione gestisce nativamente questo caso.
• Corsi normativi vs custom. Ogni corso fa riferimento a una variante normativa (concetto dei decreti applicabili). La variante condiziona durata minima, obblighi, periodo di aggiornamento.
• Corsi e-learning. Un flag dedicato segnala i corsi erogati in modalità asincrona. Gli appuntamenti possono avere link invece di aula fisica.
• Conflitti rilevati ma non bloccanti. Salvando un appuntamento o nel wizard, il sistema rileva conflitti (docente sovrapposto, sede occupata, iscritti oltre capienza, soglia docente, lavoratore in più sessioni) e li mostra come warning informativi.
• Soglia istruttore aggiuntivo. Alcuni corsi hanno una soglia oltre la quale serve un secondo docente (es. >15 partecipanti). Configurata a livello di corso.

📚 Aree coperte in questa guida

• Catalogo corsi — categorie, topic (con colore), varianti normative, corsi, argomenti di dettaglio.
• Sessioni e appuntamenti — pianificazione minimale, calendario appuntamenti.
• Pianificazione sessione — wizard 6-step end-to-end (sessione + corsi + iscritti + docenti + costi).
• Insegnanti — anagrafica docenti, competenze (skill matrix per variant), costi, assegnazione.
• Argomenti e varianti — macchina normativa (topic, varianti, dipendenze).
• Scheda formativa lavoratore — iscrizioni, presenze, tentativi, certificati.
• Coda richieste formative — domanda formativa accumulata pronta da pianificare.
• Nomine e incarichi — Preposto, Addetto antincendio, ecc.
• Ruoli e requisiti formativi — cosa richiede ogni ruolo, esenzioni qualifiche.
• Attrezzature e credenziali — abilitazioni attrezzatura, credenziali e-learning.
• Glossario — definizioni dei termini.

⚠️ Domande aperte

• Variante normativa. Come si gestisce oggi il catalogo varianti? Sono pre-popolate da sistema o le crea l'utente? Documentazione di setup da formalizzare.
• Cancellazione sessione in corso. Lo stato cancellata è previsto: cosa succede agli appuntamenti e alle iscrizioni già registrate? Documentare effetto cascade.

🔧 Procedure guidate

• Inserisci un appuntamento extra in una sessione
• Chiudi il mese di fatturazione
• Sostituire un docente assente all'ultimo minuto

🔗 Vedi anche

• Catalogo corsi
• Sessioni e appuntamenti
• Pianificazione sessione
• Insegnanti
• Glossario
• Panoramica aziende — aziende i cui lavoratori partecipano ai corsi.
• Emissione fattura — gli appuntamenti diventano righe di fattura.