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Panoramica aziende

🎯 Cosa fa​

Il modulo Aziende gestisce l'anagrafica delle organizzazioni con cui lavora TrainingHub: clienti a cui si erogano corsi, fornitori, enti organizzatori. È la base dati che tutti gli altri moduli usano (fatture, formazione, rischi, compliance).

🕒 Quando usarlo​

  • Inserire una nuova azienda cliente o fornitore all'avvio di un rapporto.
  • Aggiornare dati anagrafici, sede, referenti o livello di rischio.
  • Validare la partita IVA tramite VIES per clienti UE.
  • Disattivare un'azienda senza perdere lo storico.

La sezione è pensata per il personale amministrativo.

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
AziendaOrganizzazione con ragione sociale, partita IVA, sede legale. Può avere ruolo di cliente, fornitore o entrambi contemporaneamente.
ReferentiPersone di contatto dell'azienda (amministrativi, tecnici, HR).
SediIndirizzi fisici dell'azienda cliente, classificati con un tag (vedi Sedi).
Livello di rischioClassificazione derivata dal codice ATECO, modificabile manualmente.
CCNLContratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato all'azienda (opzionale, uno solo).
SottocategoriaEtichetta libera per raggruppare aziende (opzionale).
Conformità formativaVista aggregata, per azienda, dello stato della formazione obbligatoria dei suoi lavoratori (vedi Aziende).

📋 Flusso tipico​

  1. Creare un'azienda (vedi Aziende — pagina in lavorazione)

    • Ragione sociale, partita IVA, codice fiscale.
    • Indirizzo legale (con coordinate GPS).
    • Codice ATECO (determina il livello di rischio).
    • Ruolo: cliente, fornitore o entrambi.

  2. Aggiungere contatti (vedi Contatti azienda)

    • Email, telefono, PEC.

  3. Aggiungere sedi (vedi Sedi)

    • Indirizzi fisici del cliente (uffici, stabilimenti, cantieri).

  4. Collegare convenzioni — dal modulo Fatturazione si associano le convenzioni commerciali alle aziende (vedi Convenzioni).

  5. Monitorare la conformità formativa — dal tab Conformità formativa nella scheda azienda si verifica a colpo d'occhio quali lavoratori hanno formazione scaduta, in scadenza o mancante (vedi Aziende).

⚡ Casi particolari​

  • Cliente e fornitore insieme. Un'azienda può avere entrambi i ruoli: la stessa anagrafica viene usata in tutti i contesti (es. un partner che compra corsi e fornisce servizi).
  • Override livello di rischio. Il livello di rischio viene proposto a partire dall'ATECO, ma l'utente può sempre modificarlo manualmente per adattarlo a situazioni specifiche. Il flag "livello forzato" resta visibile a scopo di audit.
  • Validazione VIES. Per clienti UE la validazione della partita IVA contro il registro VIES si attiva tramite un pulsante dedicato nel form. Dopo la validazione il flag "VIES validato" resta visibile come prova della verifica.
  • Disattivazione. Un'azienda non si cancella: si imposta come inattiva. Lo storico (fatture, corsi erogati) resta intatto.
  • Comunicazioni dirette. È possibile abilitare il sistema a contattare direttamente i dipendenti dell'azienda (es. convocazioni ai corsi). La gestione del consenso è attualmente demandata all'utente amministrativo — il flag va attivato solo con l'accordo esplicito dell'azienda.
  • Logo aziendale. Può essere caricato e verrà usato in reportistica e attestati (integrazione in fase di definizione).

📚 Aree coperte in questa guida​

⚠️ Domande aperte​

  • Logo aziendale — integrazione pending. Il campo esiste ma l'uso concreto in reportistica/attestati non è ancora implementato. Definire dimensioni consigliate, formati accettati, posizionamento nei documenti.

🔧 Procedure guidate​

🔗 Vedi anche​