Usare le griglie dati
Quasi tutte le pagine di TrainingHub sono costruite intorno a una griglia dati: l'elenco tabellare di lavoratori, corsi, aziende, fatture, ecc. Le funzionalità descritte qui valgono per tutte le griglie, quindi imparare a usarle bene ti farà risparmiare tempo ovunque.
🎯 Cosa fa
La griglia mostra l'elenco dei record di un'area (es. tutti i lavoratori, tutti i corsi a catalogo) e ti permette di:
- Trovare rapidamente le righe che ti interessano (filtri, ricerca, ordinamenti, raggruppamenti).
- Personalizzare la vista (scegliere e riordinare le colonne, salvare un layout su misura).
- Agire sulle singole righe (visualizzare, modificare, duplicare, eliminare, aprire il dettaglio).
- Estrarre i dati visibili (esportazione Excel/CSV, report).
🧩 Le aree della griglia
| Area | Dove si trova | A cosa serve |
|---|---|---|
| Barra strumenti | In alto sopra la tabella | Comandi globali: scelta colonne, layout, filtri avanzati, aggiorna, report, esporta. |
| Riquadro raggruppamento | Sopra le intestazioni di colonna | Trascina qui un'intestazione per raggruppare le righe per quel valore. |
| Intestazioni di colonna | Riga in alto della tabella | Clic per ordinare; trascina per spostare; trascina il bordo per ridimensionare. |
| Riga filtri | Subito sotto le intestazioni | Casella di filtro per ogni colonna: testo, menu a tendina o calendario a seconda del tipo. |
| Casella di ricerca | In alto a destra | Ricerca testo libero su più colonne contemporaneamente. |
| Pulsante "+" | In alto a destra dell'ultima colonna | Crea un nuovo record. |
| Menu "⋮" di riga | Ultima colonna a destra di ogni riga | Visualizza, modifica, duplica, elimina, storico. |
| Pulsante dettagli | Colonna con icona "albero" | Apre la scheda completa del record con le sezioni correlate. |
| Paginazione | In basso | Naviga tra le pagine e scegli quanti record vedere alla volta. |
👣 Operazioni di base
🔍 Filtrare per colonna
Sotto ogni intestazione di colonna trovi una casella di filtro. Inizia a scrivere (o seleziona la voce dal menu / dal calendario) e la griglia si aggiorna automaticamente.
Tipi di filtro tipici:
- Testo libero — scrivi una parte del valore (es. parte del cognome).
- Menu a tendina — scegli una o più voci da una lista (es. comune, categoria, stato).
- Calendario — seleziona una data o un intervallo (es. data iscrizione).
- Sì/No — spunta o togli la spunta.
Per rimuovere rapidamente tutti i filtri attivi, usa l'icona "pulisci filtri" (icona imbuto sbarrato) che compare in alto a destra quando almeno un filtro è attivo.
🔎 Cercare testo su più colonne
Usa la casella di ricerca in alto a destra per cercare una parola in tutte le colonne visibili contemporaneamente. Inserendo più parole separate da spazi vengono trovate le righe che contengono almeno una delle parole.
Differenza con i filtri di colonna: la ricerca è "tutto in una volta", i filtri di colonna sono mirati su un campo specifico.
↕️ Ordinare per colonna
- Clic sull'intestazione di una colonna → ordina crescente.
- Clic di nuovo → ordina decrescente.
- Clic di nuovo → toglie l'ordinamento.
Puoi ordinare su più colonne tenendo premuto Maiusc mentre clicchi sull'intestazione di una seconda colonna.
📑 Raggruppare per colonna
Trascina l'intestazione di una colonna nel riquadro raggruppamento sopra la tabella: le righe si organizzano in gruppi per quel valore (es. raggruppa i lavoratori per azienda, gli appuntamenti per insegnante).
- Puoi raggruppare per più colonne in cascata.
- In fondo a ogni gruppo trovi il conteggio delle righe del gruppo.
- Per annullare il raggruppamento, trascina l'intestazione fuori dal riquadro.
🎚️ Scegliere e riordinare le colonne
Dalla barra strumenti, apri Selettore colonne per mostrare o nascondere le singole colonne. Puoi anche:
- Trascinare un'intestazione a destra/sinistra per cambiare ordine.
- Trascinare il bordo destro di un'intestazione per ridimensionare la colonna.
💾 Salvare il layout
Le tue scelte di colonne, ordinamenti, larghezze, raggruppamenti e filtri possono essere salvate come layout personale.
Dal menu Layout in barra strumenti:
- Salva layout — memorizza la configurazione corrente per il tuo utente. Al prossimo accesso ritrovi la griglia esattamente come l'avevi lasciata.
- Ripristina layout — torna alla configurazione di default.
- Adatta alla larghezza contenuto — adatta automaticamente la larghezza delle colonne al contenuto.
Ogni utente ha il proprio layout: salvarlo non influenza i colleghi.
🧰 Filtri avanzati
Alcune griglie hanno un pulsante Filtri (icona imbuto) in barra strumenti che apre un pannello di filtri avanzati specifici per quella area (es. filtri per stato, periodo, tipologia). Sono utili quando i filtri di colonna non bastano o servono criteri trasversali.
🔄 Aggiornare i dati
Il pulsante Aggiorna (icona frecce circolari) in alto a destra ricarica i dati dalla base dati. Usalo se sospetti che un collega abbia modificato qualcosa mentre eri sulla pagina.
➕ Creare, modificare, eliminare
Nuovo record
Il pulsante verde + nell'angolo in alto a destra (intestazione dell'ultima colonna) apre la maschera di inserimento di un nuovo record.
Il pulsante compare solo se hai il permesso di creare in quell'area.
Menu di riga (⋮)
Sull'ultima colonna a destra di ogni riga c'è un menu a tre puntini con le azioni disponibili per quella riga:
- Visualizza — apre la maschera in sola lettura.
- Modifica — apre la maschera in modifica.
- Duplica — crea un nuovo record precompilato con i valori della riga corrente; utile per inserimenti ripetitivi.
- Elimina — rimuove il record (con conferma).
- Storico (dove disponibile) — mostra la cronologia delle modifiche su quel record (chi ha cambiato cosa e quando).
Le voci visibili dipendono dai tuoi permessi: se non vedi "Modifica" o "Elimina" significa che non sei autorizzato a quelle azioni in questa area.
Scheda di dettaglio
Dove disponibile, l'icona ad albero (in una colonna dedicata) apre la scheda di dettaglio del record con le sezioni correlate in linguette (tab). Ad esempio, dalla riga di un lavoratore puoi aprire il dettaglio per vedere mansioni, rischi, formazione, ecc.
📤 Esportare e generare report
Esporta in Excel / CSV
Dalla barra strumenti, il pulsante Esporta scarica i dati attualmente visibili (rispettando filtri, ordinamenti e colonne visibili) in formato:
- XLSX — foglio Excel formattato.
- CSV — testo separato da virgole, per importare in altri strumenti.
L'esportazione include solo ciò che è visibile in griglia: se hai nascosto colonne o filtrato righe, l'export riflette quella vista.
Report
Su alcune griglie è disponibile il pulsante Report, che produce output PDF/Excel preconfigurati (es. attestati, ruolini, fatture PDF). Le voci disponibili dipendono dall'area in cui sei.
📄 Selezione multipla e paginazione
- Selezione — alcune griglie permettono di selezionare una o più righe (caselle di spunta a sinistra) per applicare un'azione cumulativa (es. operazione massiva).
- Paginazione — in basso scegli la pagina corrente e il numero di righe da visualizzare per pagina.
⚡ Consigli rapidi
- Filtri di colonna + ricerca: combinali per restringere ancora di più (es. filtri su "stato = attivo" e poi cerchi un cognome).
- Maiusc-clic sulle intestazioni per ordinare su più colonne.
- Salva il layout una volta sola per quelle griglie che usi quotidianamente: non doverlo rifare ogni mattina è un bel risparmio.
- Esporta dopo aver filtrato: spesso conviene prima filtrare la griglia per il sottoinsieme che ti serve, poi esportare — eviti di scaricare migliaia di righe inutili.
- Duplica è il modo più veloce per inserire una serie di record simili (es. più appuntamenti dello stesso corso, più lavoratori con stesse mansioni).
- Se non vedi un'azione che ti aspetti (Modifica, Elimina, Nuovo), controlla con l'amministratore: probabilmente è una questione di permessi.