Passa al contenuto principale

Conti bancari

πŸ”— Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Mantiene l'anagrafica dei conti bancari di ciascun emittente, da selezionare quando si compila una rata di pagamento per la quale Γ¨ richiesto l'IBAN (es. bonifico).

πŸ•’ Quando usarlo​

  • Una tantum per ogni emittente, all'inizio: registrare i conti bancari utilizzati per ricevere pagamenti.
  • Per aggiungere un conto nuovo a un emittente.
  • Per disattivare un conto non piΓΉ utilizzato senza cancellarlo (resta visibile sui pagamenti giΓ  registrati).

🧩 Concetti​

OggettoCosa rappresenta
EmittenteLa ragione sociale a cui appartiene il conto. Ogni conto Γ¨ legato a un singolo emittente; al momento del pagamento la tendina mostra solo i conti dell'emittente della fattura.
EtichettaNome breve del conto (es. Conto principale Intesa, Conto fideiussione). Visualizzato nelle tendine.
IBANCoordinate bancarie internazionali. Validato in formato italiano/SEPA.
BICCodice SWIFT a 8 o 11 caratteri. Opzionale, utile per bonifici esteri.
BancaNome della banca, opzionale.
IntestatarioDa compilare se diverso dall'emittente.
StatoAttivo o non attivo. I conti non attivi non sono selezionabili in nuovi pagamenti, ma restano sui pagamenti storici.

πŸ‘£ Passi​

Aggiungere un conto​

  1. Apri Configurazione β†’ Fatturazione β†’ Conti bancari.
  2. Clicca Nuovo.
  3. Seleziona l'emittente, scrivi etichetta e IBAN. Compila gli altri campi se utili.
  4. Lascia Attivo selezionato e salva.

Disattivare un conto​

  1. Apri il conto dalla griglia.
  2. Deseleziona Attivo e salva.
  3. Il conto smette di apparire nelle tendine delle rate, ma resta collegato ai pagamenti giΓ  emessi.

Modificare un conto​

  1. Apri il conto e modifica i campi.
  2. Salva. La modifica si riflette sulle rate future ma non cambia l'IBAN giΓ  trasmesso al SDI nelle fatture inviate (l'XML Γ¨ immutabile).

πŸ—‚οΈ Campi chiave​

CampoObbligatorioNote
EmittenteSìDetermina su quali fatture il conto è selezionabile.
EtichettaSìNome breve mostrato nelle tendine.
IBANSìFormato IBAN italiano/SEPA.
Nome bancaNoSolo informativo.
BICNo8 o 11 caratteri.
IntestatarioNoSolo se diverso dall'emittente.
AttivoSìDefault attivo. Imposta non attivo per nasconderlo nelle nuove rate.

⚑ Casi particolari​

  • Cambio coordinate. Se il numero IBAN cambia, conviene disattivare il vecchio conto e crearne uno nuovo: in questo modo i pagamenti giΓ  trasmessi mantengono la cronologia corretta.
  • Conti condivisi tra emittenti. Non supportato: ogni conto appartiene a un solo emittente. Se piΓΉ emittenti usano lo stesso conto fisico, registrarlo separatamente per ciascuno.

πŸ”— Vedi anche​