Notifiche allo staff
🎯 Cosa fa​
Tengono informato l'ufficio che segue la sessione su quello che fanno i docenti: una lettera rifiutata, una lettera ferma da troppo tempo.
🧩 Concetti​
- Destinatari - i membri del gruppo destinatari responsabile della sessione; se la sessione non ne indica uno, i membri del gruppo predefinito Staff predefinito. I gruppi si gestiscono da Configurazione → Notifiche → Gruppi destinatari: vedi Gruppi destinatari.
- Un gruppo vuoto non manda niente. Se il gruppo non ha membri con un indirizzo, queste notifiche non partono e nessuno lo segnala: vale la pena aprirlo una volta, all'avvio.
📬 Elenco​
| Notifica | Quando parte | Stato |
|---|---|---|
| Lettera rifiutata dal docente | Al rifiuto, con il motivo indicato dal docente | Attiva |
| Lettera non firmata | Ogni giorno alle 17:00, a 7, 14 e 21 giorni da quando il docente ha ricevuto la lettera | Attiva |
| Promemoria non inviabili | Ogni giorno alle 09:00, insieme all'attività omonima, per le sessioni con prima giornata entro 7 giorni in cui almeno un promemoria di convocazione non può partire | Attiva |
| Nuovi promemoria non inviabili | Ogni giorno alle 08:30, quando su una sessione con l'attività ancora aperta compaiono problemi nuovi: elenca solo quelli | Attiva |
Promemoria non inviabili: un gruppo a parte
Queste due email non vanno al gruppo responsabile della sessione ma al gruppo Promemoria non inviabili
(codice convocation-alerts), che nasce vuoto: aggiungi i membri da
Gruppi destinatari. Senza membri l'email non parte, l'attività nasce comunque.
⚡ Casi particolari​
- Firma e registro caricato non avvisano l'ufficio. Le lettere firmate si consultano dalla griglia incarichi; a presenze confermate su tutte le giornate nasce l'attività "Pratiche di fine corso" (vedi Attività automatiche).
- Cambiare il gruppo di una sessione vale per le notifiche successive: quelle già partite non vengono rimandate.
- Sessione pianificata. Finché la sessione è Pianificata il docente non riceve la lettera, quindi i giorni non contano: partono quando la richiesta di disponibilità apre la sessione e gli consegna le lettere in attesa.
- Lettera riemessa. Quando una lettera viene invalidata e riemessa, o rigenerata avvisando di nuovo il docente, il conteggio dei giorni riparte dalla nuova emissione.
- Sessione aperta a mano, o lettere più vecchie. Se la sessione passa ad Aperta cambiando lo stato dalla griglia, oppure la lettera è stata emessa prima di questa regola, non c'è una data di consegna registrata: i giorni contano dall'ultima riemissione o, in mancanza, dall'inizio della sessione.
🔗 Vedi anche​
- Gruppi destinatari - come comporre i gruppi.
- Docenti e aule - le email che riceve il docente.