Glossario aziende
Definizioni rapide dei termini usati nel modulo Aziende.
🧩 Concetti chiave
Anagrafica azienda Insieme dei dati identificativi di un'organizzazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo legale, ATECO, CCNL.
ATECO Codice nazionale che classifica l'attività economica di un'azienda. Determina il livello di rischio predefinito per la formazione sulla sicurezza.
Attiva / Inattiva Stato dell'azienda. Le aziende inattive non compaiono negli elenchi operativi ma conservano lo storico.
Azienda Organizzazione cliente, fornitrice o entrambe, con cui TrainingHub ha un rapporto commerciale o operativo.
CCNL Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato all'azienda. Un'azienda ha un solo CCNL nel sistema.
Cliente Azienda a cui si erogano corsi di formazione. Flag nell'anagrafica azienda.
Codice fiscale Identificativo fiscale dell'azienda (11 cifre per persone giuridiche in Italia, 16 caratteri per persone fisiche).
Codice SDI Codice destinatario di 7 caratteri (alfanumerici) per il Sistema di Interscambio, necessario alla ricezione di fatture elettroniche.
Comunicazioni dirette Opzione che autorizza TrainingHub a contattare direttamente i dipendenti dell'azienda (es. convocazioni ai corsi). Richiede consenso esplicito dell'azienda.
Contatto azienda Canale di comunicazione (email, telefono, PEC) associato all'azienda. Non identifica una persona — quella informazione si mette nelle note.
Coordinate GPS (Latitudine / Longitudine) Posizione geografica dell'indirizzo, calcolata automaticamente. Utile per reportistica e per il calcolo di distanze.
Documenti aziendali File allegati a un'azienda (contratti, attestazioni, comunicazioni), gestiti nello step Documenti della scheda azienda.
Fornitore Azienda che fornisce servizi o beni a TrainingHub. Flag nell'anagrafica.
Indirizzo formattato Rappresentazione testuale unica dell'indirizzo completo, generata automaticamente dai campi strutturati.
Livello di rischio Classificazione numerica (tipicamente 1 = basso, 2 = medio, 3 = alto) derivata dal codice ATECO. Determina le obbligazioni formative della sicurezza.
Sovrascrivi livello di rischio Flag dell'anagrafica azienda. Finché è spento, il livello di rischio è in sola lettura e segue l'ATECO. Spuntandolo si sblocca il campo per la modifica manuale e il valore non viene più ricalcolato cambiando ATECO.
Logo Immagine aziendale caricabile nell'anagrafica. Pensata per uso in reportistica e attestati (integrazione in fase di definizione).
Natura giuridica Tipo di forma societaria dell'azienda (es. SRL, SPA, ditta individuale).
Numero INPS Numero di iscrizione INPS dell'azienda. Dato informativo.
Partita IVA Identificativo fiscale dell'azienda per le operazioni IVA.
PEC Posta Elettronica Certificata. Canale ufficiale per comunicazioni legali. Va registrata fra i contatti azienda.
Profilo azienda Pagina di sintesi di una singola azienda (raggiungibile dall'icona a tesserino nell'elenco aziende): intestazione, azioni rapide e card espandibili con lavoratori, sedi, rischi, contatti, stato compliance e scadenziario.
Ragione sociale Denominazione ufficiale dell'azienda.
Scadenziario aziendale Riepilogo, per azienda, dello stato della formazione obbligatoria dei suoi lavoratori attivi (OK, in scadenza, scaduta, mancante). È uno step della scheda azienda e una card del Profilo azienda. Vedi Aziende.
Referente Termine colloquiale: nel sistema indica un canale di contatto (email, telefono, PEC), non una persona specifica. Per le figure-persona vedi RSPP esterno e RLS territoriale.
Sede Indirizzo fisico di un'azienda cliente (ufficio, stabilimento, filiale, cantiere). Ha un nome descrittivo, un tag di classificazione e un indirizzo strutturato. Vedi Sedi.
Sede legale Indirizzo ufficiale dell'azienda, registrato direttamente nell'anagrafica azienda. Distinto dalle sedi del modulo Sedi.
Sede operativa Tag di classificazione di una sede (vedi Tag sede). Indica un indirizzo operativo del cliente.
Sottocategoria Etichetta libera per raggruppare aziende in famiglie personalizzate. Una sola per azienda. Vedi Classificazione.
RLS territoriale Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza designato a livello territoriale (art. 48 D.Lgs. 81/08), da organizzazioni sindacali o organismi paritetici. Rappresenta i lavoratori delle aziende prive di RLS interno. Anagrafica separata dai contatti azienda interni. Vedi Ruoli esterni.
RSPP esterno Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione esterno all'azienda: consulente incaricato della compliance sicurezza. Un'azienda può avere un RSPP interno (dipendente) o esterno. Vedi Ruoli esterni.
Organizzatore Ente che organizza corsi di formazione. L'anagrafica registra un identificativo stabile e un nome; non distingue tra enti propri e partner esterni. Vedi Anagrafiche di supporto.
Tag sede Etichetta che classifica una sede di un'azienda (es. Sede operativa). L'elenco è gestito a livello di sistema.
VIES Sistema europeo di scambio informazioni sull'IVA. La validazione VIES verifica che una partita IVA UE sia valida e attiva.
VIES validato Flag che indica che la partita IVA dell'azienda è stata validata con successo contro il registro VIES.