Aziende

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Registra l'anagrafica completa di un'azienda cliente o fornitore: dati legali, fiscali, indirizzo, codice ATECO, livello di rischio, CCNL e note.

Apri il menu Anagrafica → Aziende.
Clicca il pulsante per creare una nuova azienda.
Compila almeno i campi obbligatori:
- Ragione sociale
- Codice ATECO (selezionalo dall'elenco — il sistema proporrà automaticamente il livello di rischio corrispondente)
- Livello di rischio (pre-compilato dall'ATECO, modificabile)
Completa i campi opzionali rilevanti:
- Partita IVA e Codice fiscale (almeno uno dei due è necessario per fatturazione)
- Codice SDI (per la fatturazione elettronica)
- Natura giuridica (SRL, SPA, ditta individuale, ...)
- CCNL applicato
- Indirizzo legale (compila i campi strutturati; il sistema genera automaticamente l'indirizzo formattato e le coordinate GPS)
- Sottocategoria e Note (liberi)
Imposta i ruoli: Cliente, Fornitore o entrambi.
Se desiderato, attiva Comunicazioni dirette ai dipendenti (richiede consenso dell'azienda).
Carica il logo aziendale (opzionale).
Verifica che il flag Attiva sia acceso.
Salva.

Apri la scheda dell'azienda in modifica.
Nel campo Partita IVA clicca l'icona a forma di nuvola (verifica VIES).
Il sistema interroga il registro VIES europeo.
In caso di esito positivo il flag VIES validato si attiva e resta come prova dell'avvenuta verifica.

Apri la scheda in modifica.
Deseleziona il flag Attiva.
Salva. L'azienda resta in archivio con tutto lo storico ma non compare più negli elenchi attivi.

Apri la scheda dell'azienda.
Vai al tab Conformità formativa.
Compare l'elenco dei lavoratori attivi con, per ciascuno, lo stato peggiore delle formazioni richieste:
- OK — tutta la formazione richiesta è valida.
- In scadenza — almeno una formazione scade entro la finestra di preavviso.
- Scaduta — almeno una formazione è scaduta.
- Mancante — almeno una formazione richiesta non è mai stata erogata.
Per ogni lavoratore vedi anche i conteggi delle formazioni in ciascuno stato e i giorni residui alla prima scadenza, e puoi filtrare/ordinare la griglia.
Clicca sul nome del lavoratore per aprire direttamente la sua scheda e consultare il dettaglio del piano formativo.

Campo	Obbligatorio	Note
Ragione sociale	Sì	Testo libero.
Attiva	Sì	Flag di stato. Per disattivare un'azienda togli la spunta.
Partita IVA	No*	Almeno una tra P.IVA e codice fiscale è tipicamente richiesta. Pulsante di validazione VIES per clienti UE.
Codice fiscale	No*	Come sopra.
Codice SDI	No	Per fatturazione elettronica.
Natura giuridica	No	SRL, SPA, ditta individuale, ecc.
CCNL	No	Uno solo per azienda.
Sottocategoria	No	Etichetta libera per raggruppamento.
ATECO	Sì	Determina il livello di rischio predefinito.
Livello di rischio	Sì	Pre-compilato dall'ATECO, modificabile. Se modificato, si attiva il flag "livello forzato".
Indirizzo (via, civico, CAP, città, provincia, nazione)	No	Compilare i campi strutturati: il sistema calcola automaticamente l'indirizzo formattato e le coordinate GPS.
Cliente / Fornitore	No	Flag di ruolo. Entrambi possono essere attivi contemporaneamente.
Numero dipendenti	No	Informativo.
Numero iscrizione INPS	No	Informativo.
Comunicazioni dirette ai dipendenti	No	Disattivato di default. Attivare solo con consenso esplicito dell'azienda.
Logo	No	Immagine aziendale.
Note	No	Testo libero.

Tab Conformità formativa — solo lavoratori attivi. Il tab elenca solo i lavoratori in forza all'azienda (con rapporto attivo). I lavoratori cessati non compaiono.
Codici ATECO legacy nell'import. Durante l'importazione aziende da Excel, se un'azienda riporta un codice ATECO di una versione precedente della classificazione, il sistema lo riconosce automaticamente e lo converte nel codice ATECO corrente corrispondente. Se il codice non è classificato né come corrente né come legacy, viene applicato il fallback predefinito.
Cliente e fornitore insieme. Entrambi i flag possono essere attivi sullo stesso record: la stessa anagrafica viene usata in tutti i contesti.
Cambio ATECO con rischio già forzato. Se hai modificato manualmente il livello di rischio e poi cambi ATECO, verifica il livello proposto: potresti volerlo ri-sincronizzare o mantenere il valore forzato.
Indirizzo formattato. Il campo "indirizzo formattato" è generato automaticamente dai campi strutturati: evita di modificarlo a mano.
Coordinate GPS. Popolate automaticamente dai campi indirizzo (utile per reportistica su mappa, distanze).
VIES per partite IVA non UE. La validazione VIES è disponibile solo per partite IVA europee. Per clienti extra-UE la validazione non è possibile.
Azienda senza sedi. L'anagrafica include la sede legale. Le altre sedi (operative, cantieri, ecc.) si gestiscono separatamente (vedi Sedi).

Obbligatorietà P.IVA vs Codice fiscale. La tabella dice entrambi opzionali a livello dati, ma in pratica almeno uno serve per fatturare. Valutare validazione esplicita (almeno uno dei due richiesto) e messaggio d'errore coerente.