Sedi
🔗 Apri nel BackOffice
🎯 Cosa fa
Gestisce gli indirizzi fisici di un'azienda cliente: uffici, stabilimenti, filiali, cantieri, punti vendita. Ogni sede ha un nome descrittivo, un tag che ne classifica la tipologia e l'indirizzo strutturato.
Nel menu, sotto Opzioni → Aziende, esiste anche una voce Sedi: sono le sedi proprie dell'ente formatore (es. Bergamo, Casazza, Fiorano), cioè i luoghi dove TrainingHub eroga i corsi. Non sono sedi di aziende clienti e si gestiscono separatamente. Questa pagina riguarda invece le sedi delle aziende clienti.
La sede legale di un'azienda cliente non è un record di questo modulo: è l'indirizzo registrato direttamente nell'anagrafica azienda. Qui si registrano le altre sedi (operative, cantieri, punti vendita).
🕒 Quando usarlo
- Inserire una nuova sede di un'azienda cliente.
- Aggiornare l'indirizzo o il tag di una sede esistente.
- Registrare cantieri o punti vendita aggiuntivi distinti dalla sede principale.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Nome della sede | Etichetta descrittiva mostrata nei menu (es. "Sede di Bologna", "Cantiere via Roma"). |
| Tag sede | Classificazione della tipologia di sede (es. Sede operativa). L'elenco è gestito a livello di sistema. |
| Indirizzo strutturato | Via, civico, CAP, città, provincia, nazione. Genera automaticamente l'indirizzo formattato e le coordinate GPS. |
| Sede legale | Indirizzo registrato direttamente nell'anagrafica azienda. Non è una sede di questo modulo. |
👣 Passi
Creare una sede
- Apri il menu Dati aziende → Sedi e reparti aziendali.
- Crea nuova sede.
- Compila:
- Azienda (seleziona dall'anagrafica)
- Nome della sede (es. "Sede di Bologna")
- Tag sede (es. Sede operativa)
- Indirizzo strutturato (via, civico, CAP, città, provincia, nazione). Il sistema genera l'indirizzo formattato e le coordinate GPS.
- Note (libere)
- Salva.
Aggiungere una sede da scheda azienda
- Apri la scheda dell'azienda.
- Vai allo step Sedi e reparti aziendali del wizard.
- Crea una nuova sede direttamente dalla griglia.
Lo stesso step Sedi e reparti aziendali contiene, oltre alle sedi, anche l'elenco dei reparti interni dell'azienda (es. produzione, amministrazione, magazzino), gestiti in una griglia separata sotto le sedi.
🗂️ Campi chiave
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Azienda | Sì | Collegamento all'anagrafica azienda. |
| Nome della sede | Sì | Etichetta descrittiva. |
| Tag sede | Sì | Classificazione (es. Sede operativa). |
| Via / Piazza | No | |
| Numero civico | No | |
| CAP | No | |
| Città | No | |
| Provincia | No | |
| Nazione | Sì | Default: Italia. |
| Indirizzo formattato | Auto | Generato dai campi strutturati. |
| Latitudine / Longitudine | Auto | Calcolate dal geocoding. |
| Note | No | Testo libero. |
⚡ Casi particolari
- Azienda con più sedi. Un'azienda cliente può avere più sedi registrate: ciascuna è un record separato.
- Sede legale dell'azienda. L'indirizzo registrato nella anagrafica azienda è la sede legale: non va replicato qui, a meno di volerlo classificare con un tag.
- Sede di erogazione del corso. Un corso può essere erogato in una sede TrainingHub o in una sede del cliente (corso on-site). La scelta avviene nella configurazione del corso, non in questo modulo.
- Eliminazione di una sede in uso. Se la sede è collegata a lavoratori o a corsi già erogati, il sistema blocca la cancellazione per preservare lo storico. Aggiornare il record invece di cancellarlo.