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Ruoli esterni

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Gestisce due figure professionali esterne che lavorano con le aziende clienti:

  • RSPP esterni (Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione) — consulenti incaricati della compliance sicurezza sul lavoro dell'azienda.
  • RLS territoriali (Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza territoriali) — RLS designati a livello territoriale da organizzazioni sindacali o organismi paritetici (art. 48 D.Lgs. 81/08), che rappresentano i lavoratori delle aziende prive di RLS interno (tipicamente piccole/medie imprese).

Per entrambi si gestiscono anagrafica della persona e associazioni alle aziende con periodo di validità.

🕒 Quando usarlo​

  • Registrare un nuovo RSPP esterno o RLS territoriale.
  • Assegnare un RSPP / RLS territoriale a un'azienda con data di inizio incarico.
  • Chiudere un incarico indicando la data di fine.
  • Consultare lo storico incarichi.

👣 Passi​

Aggiungere un RSPP esterno​

  1. Apri il menu Anagrafica → RSPP esterni.
  2. Crea un nuovo RSPP.
  3. Compila:
    • Nome e cognome (obbligatorio)
    • Email
    • Telefono
    • Note
  4. Salva.

Associare un RSPP a un'azienda​

  1. Apri il menu Anagrafica → RSPP per azienda.
  2. Crea una nuova associazione.
  3. Compila:
    • Azienda
    • RSPP (dall'anagrafica creata sopra)
    • Data inizio incarico (obbligatoria)
    • Data fine incarico (opzionale — vuota = incarico in corso)
    • Note
  4. Salva.

Aggiungere un RLS territoriale​

Stessa procedura dei RSPP, ma nel menu Anagrafica → RLS territoriali (anagrafica) e RLS territoriali per azienda (associazione).

Chiudere un incarico​

Apri l'associazione esistente (RSPP o RLS territoriale) e imposta la Data fine incarico. L'associazione rimane nello storico.

🗂️ Campi chiave​

Anagrafica RSPP esterno / RLS territoriale​

CampoObbligatorioNote
NomeSìNome e cognome, testo libero.
EmailNoContatto.
TelefonoNoContatto.
NoteNoTesto libero.

Associazione azienda (RSPP / RLS territoriale)​

CampoObbligatorioNote
AziendaSìFK.
RSPP / RLS territorialeSìFK all'anagrafica.
Data inizio incaricoSì
Data fine incaricoNoVuota = incarico in corso.
NoteNoTesto libero.

⚡ Casi particolari​

  • Azienda con più RSPP contemporaneamente. Schema permesso: nessun constraint di unicità su (companyId, startDate). In pratica un'azienda ha un solo RSPP attivo alla volta, ma la gestione è lasciata all'utente.
  • Storico incarichi. Le associazioni chiuse con data fine rimangono in tabella per audit. Non eliminare quelle passate.
  • RSPP o RLS territoriale senza associazioni. L'anagrafica esiste indipendentemente: una persona registrata può non avere ancora incarichi attivi.
  • Stessa persona in entrambi i ruoli. In linea teorica una persona potrebbe ricoprire entrambi i ruoli per aziende diverse; vanno registrate come due record separati (una per anagrafica) perché RSPP esterni e RLS territoriali sono gestiti su anagrafiche distinte.

⚠️ Domande aperte​

  • Sovrapposizioni incarichi. Oggi niente controllo sulle sovrapposizioni di incarico per azienda (due RSPP attivi nello stesso periodo). Valutare warning o blocco.
  • Promemoria scadenza incarico. Un RSPP esterno ha di norma un contratto annuale. Valutare una funzione di promemoria per rinnovi.
  • Unificazione anagrafiche. externalRspps e territorialReferents hanno schema identico (nome, email, telefono, note). Valutare unificazione in una sola anagrafica "Persone esterne" con campo tipo (RSPP esterno / RLS territoriale).
  • Integrazione con contatti azienda. I contatti amministrativi stanno in un modulo separato (Contatti azienda). Un RSPP o un RLS territoriale è anche un contatto dell'azienda: da valutare linking automatico.

🔗 Vedi anche​