Fondi, bandi e budget

🔗 Apri nel BackOffice

• Conti
• Avvisi
• Cofinanziamento
• Scheda progetto — Budget e Contributi si gestiscono dalla card Piano finanziario della scheda (non hanno una voce di menu propria).

🎯 Cosa fa

Gestisce gli aspetti finanziari del progetto: i conti del fondo su cui le aziende hanno aderito, i bandi (avvisi FondItalia), i budget assegnati per categoria di spesa, i cofinanziamenti delle aziende e i contributi attesi/ricevuti dal fondo.

🧩 Concetti chiave

Oggetto	Cosa rappresenta
Conto	Conto fondo su cui un'azienda aderisce (Rete / Monoaziendale). Anagrafica di sistema.
Avviso (bando)	Documento di finanziamento FondItalia con date di apertura/chiusura. Nel menu come Avvisi.
Budget	Importo allocato a una categoria di spesa per un progetto.
Cofinanziamento	Contributo finanziario dell'azienda partecipante al progetto.
Contributo	Importo riconosciuto dal fondo: importo approvato, acconto, saldo, polizza fideiussoria.

🕒 Quando usarlo

• Censire un conto fondo nuovo.
• Registrare un avviso FondItalia.
• Definire il budget del progetto ripartito per categoria di spesa.
• Registrare i cofinanziamenti aziendali.
• Tracciare i contributi ricevuti: acconto, saldo, polizza.

👣 Passi principali

Censire un conto

1. Menu Formazione finanziata → Conti.
2. Compila:
   • Codice, Nome
   • Tipo conto: di Rete o Monoaziendale
   • Descrizione
3. Salva.

Registrare un avviso

1. Menu Formazione finanziata → Avvisi.
2. Compila:
   • Codice, Nome
   • Data apertura, Data chiusura
   • Descrizione
   • Attivo
3. Salva.

Definire budget per categoria

Il budget si gestisce dalla scheda progetto, non da un menu dedicato.

1. Apri la scheda progetto ed espandi la card Piano finanziario.
2. Nella tabella Budget crea una nuova voce.
3. Compila:
   • Progetto (pre-compilato)
   • Categoria di spesa (vedi Spese e rendicontazione)
   • Importo
4. Salva. Ripeti per ogni categoria.

Registrare cofinanziamento

1. Menu Formazione finanziata → Cofinanziamento.
2. Compila:
   • Azienda di progetto (FK)
   • Importo
   • Percentuale (opzionale)
3. Salva.

Tracciare il contributo

I contributi si gestiscono dalla scheda progetto, non da un menu dedicato.

1. Apri la scheda progetto ed espandi la card Piano finanziario.
2. Nella tabella Contributi registra:
   • Importo approvato dal fondo
   • Acconto (se richiesto + eventuale polizza fideiussoria)
   • Saldo
   • Polizza: numero, compagnia, importo

🗂️ Campi chiave

Conto

Campo	Obbligatorio
Codice	Sì
Nome	Sì
Tipo conto	Sì (di Rete / Monoaziendale)
Attivo	No (default sì)

Avviso

Campo	Obbligatorio
Codice, Nome	Sì
Data apertura, chiusura	No
Attivo	No (default sì)

Budget

Campo	Obbligatorio
Progetto	Sì
Categoria	Sì
Importo	Sì

Cofinanziamento

Campo	Obbligatorio
Azienda progetto	Sì
Importo	Sì
Percentuale	No

Contributo

Campo	Obbligatorio
Progetto	Sì
Importo approvato	No
Acconto	No
Saldo	No
Acconto richiesto	No (flag)
Polizza (numero, compagnia, importo)	Condizionato

⚡ Casi particolari

• Acconto con polizza. Richiedere l'acconto richiede polizza fideiussoria: tipicamente obbligatoria sopra certi importi.
• Cofinanziamento minimo. Alcuni bandi impongono una quota minima di cofinanziamento: validazione lato utente oggi.
• Budget vs spese effettive. Il budget è la previsione; le spese effettive (vedi Spese e rendicontazione) vanno confrontate in fase di rendicontazione.
• Disponibilità conto. La disponibilità accantonata dell'azienda sul conto si riduce con l'approvazione di progetti che impegnano quei fondi.
• Dashboard di bilancio. Il confronto budget vs speso vs contributo vs cofinanziamento è disponibile come dashboard aggregata nella card Piano finanziario della scheda progetto. Vedi Bilancio del progetto.

🔗 Vedi anche

• Panoramica
• Bilancio del progetto
• Spese e rendicontazione
• Aziende e iscrizioni
• Glossario