Bilancio del progetto (piano finanziario)
🎯 Cosa fa​
Mostra in un colpo d'occhio l'equilibrio economico del progetto: quanto è stato preventivato (budget), quanto è stato speso, quanto resta, quanto è stato approvato come contributo dal fondo e quanto mettono le aziende come cofinanziamento.
Aggrega i dati di budget, spese, contributo FondItalia e cofinanziamenti aziendali nelle proporzioni richieste dalla rendicontazione, in una dashboard sintetica + tabella di dettaglio per categoria.
🕒 Quando usarlo​
- Verificare se il progetto è in linea col budget approvato.
- Controllare quanto resta da spendere per ogni categoria (Docenza, Aula, Viaggio, Materiale, ecc.).
- Vedere la suddivisione del cofinanziamento per azienda partecipante.
- Avere un riepilogo prima di chiudere una fase di rendicontazione.
👣 Come si arriva​
- Apri la scheda progetto (vedi Scheda progetto).
- Espandi la card Piano finanziario.
- La dashboard si carica al primo click sulla card.
🧩 Cosa contiene​
Riepilogo KPI​
Cinque box in alto con i totali sintetici:
| KPI | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Budget | Totale preventivato per tutte le categorie. |
| Speso | Totale effettivamente speso (somma delle spese registrate). |
| Residuo | Differenza Budget − Speso. Verde se positivo, rosso se negativo. |
| Contributo FondItalia | Importo approvato dal fondo. |
| Cofinanziamento | Totale messo dalle aziende partecipanti. |
Tabella per categoria​
Una riga per ogni categoria di spesa rilevante (Docenza, Aula, Viaggio, Materiale didattico, ecc.) con:
- Budget assegnato alla categoria.
- Speso della categoria.
- Delta = Budget − Speso (verde se positivo, rosso se in sforamento).
Le categorie senza budget e senza spese non vengono mostrate, per non appesantire la lettura. In fondo alla tabella un piè-di-pagina con i totali (uguali ai KPI in alto).
Cofinanziamento per azienda​
Sotto la tabella categorie, l'elenco delle aziende partecipanti con l'importo di cofinanziamento dichiarato. Compare solo se almeno un'azienda ha un cofinanziamento valorizzato.
🔢 Esempio numerico​
Supponi un progetto con budget totale 10.000 € e spese registrate finora per 7.000 €:
- Budget: 10.000 €
- Speso: 7.000 €
- Residuo: 10.000 − 7.000 = 3.000 € (mostrato in verde, perché positivo)
Se in seguito registri altre spese per 4.000 €, lo speso sale a 11.000 € e il residuo diventa −1.000 € (mostrato in rosso, sforamento). Ricorda: i totali non si aggiornano da soli, devi premere Aggiorna (vedi sotto).
🔄 Aggiornamento dei dati​
I valori del bilancio vengono calcolati al primo caricamento della card. Quando aggiungi/modifichi una spesa nella card Spese, o un budget/contributo nelle sezioni Costi preventivati/Contributi della stessa card Piano finanziario, i totali del bilancio non si aggiornano automaticamente.
Per aggiornarli:
- Clicca l'icona Aggiorna (freccia circolare) nell'intestazione della card Piano finanziario (è il modo consigliato).
- Oppure chiudi e riapri la card.
⚡ Casi particolari​
- Categoria con sole spese (senza budget). Compare comunque nella tabella: il delta sarà negativo, segnalato in rosso.
- Categoria con solo budget (senza spese). Compare con speso = 0, delta positivo = budget intero.
- Cofinanziamento azienda non valorizzato. L'azienda non appare nella tabella cofinanziamento finché non viene inserito l'importo.
- Contributo non ancora approvato. Finché il fondo non approva il contributo, il KPI mostra "-".
- Errore di caricamento. Se il bilancio non si carica per un errore di sistema, compare un avviso rosso con bottone Riprova.
- Spese tutte conteggiate. Allo stato attuale tutte le spese registrate concorrono al totale speso: non esiste oggi uno stato di spesa annullata/revocata che la escluda dal calcolo.
- Export Excel. Nell'intestazione della card Piano finanziario, quando è espansa, c'è l'icona Esporta bilancio in Excel accanto al pulsante di aggiornamento: scarica il bilancio del progetto come foglio di calcolo.