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Progetti e fasi

πŸ”— Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Gestisce il progetto finanziato nel suo ciclo di vita, attraverso una sequenza di fasi regolamentate β€” dalla bozza iniziale alla chiusura e saldo finale.

Ogni fase ha proprio stato, requisiti documentali, scadenze. Il sistema guida l'operatore segnalando cosa manca senza bloccare il lavoro (salvo dove obbligatorio).

🧩 Concetti chiave​

OggettoCosa rappresenta
ProgettoSingola domanda di finanziamento con codice, etichetta, conto associato, avviso di riferimento.
Fase (anagrafica)Tipo di step del percorso (es. Adesione, Composizione, Erogazione). Ha ordine, tipo di gestione (attiva / tracking / tracking readonly), flag di visibilitΓ .
Fase di progettoIstanza della fase per il singolo progetto, con stato (not_started, in_progress, completed, skipped), date, completionRate.
Storico progettoLog cronologico dei cambi di stato del progetto.
Requisiti faseDocumenti/dati obbligatori per completare la fase.
Storico faseSnapshot del passaggio di stato di ogni fase.

πŸ•’ Quando usarlo​

  • Creare un nuovo progetto e definirne codice, avviso, conto.
  • Avanzare nelle fasi (apertura, completamento, skip se hideable).
  • Consultare lo stato di avanzamento complessivo del progetto.
  • Controllare documenti e requisiti mancanti per una fase.

πŸ‘£ Passi principali​

Creare un progetto​

  1. Menu Formazione finanziata β†’ Progetti.
  2. Crea nuovo progetto.
  3. Compila:
    • Codice (identificativo breve del progetto)
    • Nome esteso
    • Conto (conto fondo associato)
    • Avviso (bando di riferimento, opzionale in bozza)
    • Descrizione (libero)
  4. Stato iniziale: Bozza.
  5. Salva.

Avanzare nelle fasi​

  1. Apri il progetto.
  2. Dalla sezione Fasi, seleziona la fase corrente.
  3. Compila i requisiti (documenti, dati obbligatori).
  4. Segna la fase come completata quando tutti i requisiti sono soddisfatti.
  5. Il sistema apre automaticamente la fase successiva (se non saltabile).

Saltare una fase​

Alcune fasi sono marcate come hideable e possono essere saltate (es. Analisi fabbisogni se l'azienda non la richiede):

  1. Apri la fase.
  2. Imposta lo stato a skipped con motivazione in note.

Forzare sblocco fase​

Per casi eccezionali (errore, correzione post-hoc):

  1. Apri la fase bloccata.
  2. Attiva il flag forceUnlocked (richiede motivazione in note).

πŸ”„ Ciclo di vita progetto​

Stati tipici:

  • Bozza
  • In configurazione
  • Analisi fabbisogni
  • In composizione
  • Presentato
  • In condivisione (validazione FondItalia)
  • Condivisione OK / Condivisione negata
  • Invio allegati aziende
  • In approvazione (CdA)
  • Approvato / Approvato con modifiche / Rigettato
  • In preparazione
  • In erogazione
  • Erogazione completata
  • In rendicontazione
  • Rendicontazione inviata
  • In integrazioni (domande/risposte FondItalia)
  • Chiuso
  • Saldo
  • Revocato / Rinunciato

πŸ—‚οΈ Campi chiave​

Progetto​

CampoObbligatorioNote
CodiceSìIdentificativo unico.
NomeSìTesto libero.
ContoSìConto fondo (FK).
AvvisoNoBando di riferimento.
StatoSìDefault: Bozza.
Data inizioNo
Data fineNo
Data presentazioneNoValorizzata al passaggio in "Presentato".
Data approvazioneNo
Data chiusuraNo
Scadenza rendicontazioneNoCalcolata (+365gg da approvazione).
Ore totaliNoTotale ore formazione del progetto.

Fase di progetto​

CampoObbligatorioNote
ProgettoSìFK.
FaseSìFK anagrafica fasi.
StatoSìnot_started, in_progress, completed, skipped.
Tasso completamentoNo0-100.
Data aperturaNo
Data completamentoNo
Forzato sbloccatoNoDefault: no.
NoteNoTesto libero.

⚑ Casi particolari​

  • Scadenza rendicontazione. Calcolata automaticamente come 365 giorni dalla data di approvazione. Oltre questa data la rendicontazione potrebbe essere respinta.
  • Progetti revocati o rinunciati. Stati terminali alternativi a "Chiuso" che rappresentano fallimento del progetto.
  • Fasi di tracking readonly. Alcune fasi (es. Approvazione CdA) sono gestite esternamente al sistema: TrainingHub le traccia solo come stato, senza raccogliere dati.
  • Integrazioni post-chiusura. Dopo "Chiuso", FondItalia ha 90 giorni per richiedere integrazioni: il progetto puΓ² tornare in "In integrazioni" temporaneamente.

⚠️ Domande aperte​

  • Transizioni automatiche fase β†’ stato progetto. Completare una fase aggiorna automaticamente lo stato del progetto?
  • Data scadenza dinamica. Se l'approvazione Γ¨ rinviata, la scadenza rendicontazione si ricalcola?
  • Storico fasi β€” snapshot automatico. Al cambio di stato di una fase, un record Γ¨ inserito in projectHistory?
  • Template fasi per tipo di progetto. Tutti i progetti hanno lo stesso set di fasi? O varia per avviso / tipo?

πŸ”— Vedi anche​