Reparti
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🎯 Cosa fa
Gestisce i reparti (unità organizzative interne) di un'azienda cliente. Un reparto rappresenta una struttura organizzativa ("Produzione", "Magazzino", "Amministrazione") e può essere gerarchico: ogni reparto può avere un reparto padre, formando un albero a più livelli.
🕒 Quando usarlo
- Mappare la struttura organizzativa di un'azienda cliente.
- Creare reparti annidati per riflettere strutture complesse (linee, turni, sezioni).
- Assegnare un lavoratore al reparto in cui opera (vedi Lavoratori).
- Disattivare un reparto non più usato senza perdere lo storico delle assegnazioni passate.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Reparto | Unità organizzativa interna a un'azienda cliente (es. "Produzione", "Magazzino"). |
| Reparto padre | Reparto di livello superiore nella gerarchia (opzionale). Se vuoto, il reparto è una radice. |
| Reparto attivo | Flag che indica se il reparto è ancora in uso. I reparti disattivati non appaiono nei menu di assegnazione, ma restano leggibili nello storico. |
| Reparto vs Ruolo vs Mansione | Il reparto è "dove lavori" (organigramma); il ruolo aziendale è "status di sicurezza" (lavoratore, preposto, dirigente); la mansione è "cosa fai" (elettricista, magazziniere). Vedi Mansioni. |
👣 Passi
Creare un reparto
- Apri il menu Lavoratori → Reparti.
- Crea un nuovo reparto.
- Compila:
- Azienda — l'azienda cliente proprietaria del reparto.
- Nome — etichetta del reparto (es. "Produzione", "Linea A").
- Reparto padre (opzionale) — se il reparto è figlio di un altro reparto della stessa azienda.
- Attivo — default: sì.
- Salva.
Costruire una gerarchia
- Crea prima i reparti radice (senza padre).
- Crea poi i reparti figli selezionando il radice come Reparto padre.
- Ripeti per ogni livello della struttura (es. "Produzione" → "Linea A" → "Turno notte").
Non c'è un limite formale di profondità, ma per leggibilità si consiglia di non superare 3–4 livelli.
Disattivare un reparto
- Apri il reparto in modifica.
- Togli il flag Attivo.
- Salva.
Il reparto sparisce dalle liste di assegnazione per nuovi lavoratori, ma resta visibile nello storico mansioni di chi vi era assegnato.
Riassegnare i lavoratori di un reparto
I reparti sono opzionali sul lavoratore: per spostare un lavoratore fra reparti, modifica la sua scheda anagrafica (vedi Lavoratori). Il valore precedente viene conservato nello storico mansioni.
🗂️ Campi chiave
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Azienda | Sì | L'azienda cliente di appartenenza del reparto. |
| Nome | Sì | Univoco all'interno della stessa azienda. |
| Reparto padre | No | Reparto di livello superiore della stessa azienda. Vuoto = reparto radice. |
| Attivo | No | Default: sì. Disattivare invece di cancellare per preservare lo storico. |
⚡ Casi particolari
- Nome univoco per azienda. Due aziende possono avere reparti con lo stesso nome (es. "Produzione") senza problemi: sono record separati. All'interno della stessa azienda invece il nome reparto deve essere univoco.
- Reparto padre — stessa azienda. Il reparto padre deve appartenere alla stessa azienda del reparto figlio. Non si costruiscono gerarchie cross-azienda.
- Cancellazione vs disattivazione. Se il reparto è già stato assegnato a uno o più lavoratori (anche solo nello storico), la cancellazione è bloccata. In quel caso usare disattivazione.
- Reparto opzionale sul lavoratore. Un lavoratore può non avere alcun reparto: tipico per piccole aziende senza struttura formale.
- Cambio reparto e storico. Quando un lavoratore cambia reparto, la modifica viene registrata nello storico mansioni con la data del cambio: il reparto precedente resta consultabile.
- Reparti come filtro. Nelle liste lavoratori e nelle viste di conformità formativa è possibile filtrare per reparto, utile per reportistica per area organizzativa.
⚠️ Domande aperte
- Spostamento di un sotto-albero. Se un reparto cambia reparto padre, l'intera sotto-gerarchia lo segue automaticamente? Comportamento da verificare.
- Template di reparti standard. Aziende con strutture simili (es. cantieri edili) potrebbero condividere un template di reparti. Oggi vanno creati uno a uno.
- Visualizzazione gerarchica. L'elenco mostra i reparti in forma piatta o ad albero? Verificare se è disponibile una vista organigramma.
- Riassegnazione massiva al cambio organizzazione. Se un'azienda riorganizza la struttura, esiste uno strumento di riassegnazione bulk dei lavoratori?
🔗 Vedi anche
- Panoramica lavoratori
- Lavoratori — assegnazione del reparto al lavoratore.
- Mansioni — distinzione fra reparto, ruolo aziendale e mansione.
- Glossario
- Panoramica aziende — l'azienda cliente proprietaria dei reparti.