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Lavoratori

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Gestisce l'anagrafica completa di un lavoratore dipendente di un'azienda cliente: dati personali, fiscali, lavorativi, mansione, ruolo aziendale, reparto, titolo di studio.

🕒 Quando usarlo​

  • Registrare un nuovo lavoratore in un'azienda cliente.
  • Aggiornare dati anagrafici o lavorativi.
  • Gestire il passaggio di mansione o ruolo.
  • Registrare la cessazione del rapporto.

👣 Passi​

Registrare un nuovo lavoratore​

  1. Apri il menu Dati aziende → Dipendenti.
  2. Crea nuovo lavoratore.
  3. Compila i campi anagrafici:
    • Nome e Cognome (obbligatori)
    • Codice fiscale (se fornito, il sistema ricava automaticamente solo il sesso)
    • Data di nascita, Luogo di nascita
    • Sesso (M/F)
    • Email, Telefono
  4. Compila i campi lavorativi:
    • Azienda (obbligatoria)
    • Sede lavorativa (obbligatoria — vedi Sedi azienda)
    • Ruolo aziendale (obbligatorio — lavoratore, preposto, dirigente, ecc.)
    • Reparto (opzionale)
    • Data inizio rapporto
    • Titolo di studio (opzionale — vedi Anagrafiche di supporto)
  5. Salva.

Assegnare la mansione​

La mansione non si imposta nel form anagrafico: si gestisce dal profilo del lavoratore, nel tab Mansioni.

  1. Apri il profilo del lavoratore (dalla scheda dettagli in elenco Dipendenti, o all'indirizzo /worker/{id}/profile).
  2. Vai al tab Mansioni.
  3. Aggiungi l'associazione selezionando la mansione.

Un lavoratore può avere più mansioni attive contemporaneamente. La mansione (insieme al ruolo e ai rischi) determina la formazione richiesta. Per creare le mansioni disponibili vedi Mansioni.

Cessare un rapporto​

  1. Apri la scheda del lavoratore in modifica.
  2. Imposta la Data fine rapporto.
  3. Salva.

Il lavoratore non viene cancellato: resta in archivio ma non compare più negli elenchi attivi.

Cambiare mansione​

Lo storico mansioni non viene aggiornato in automatico: il cambio va registrato a mano.

  1. Apri il profilo del lavoratore.
  2. Premi il pulsante Registra cambio mansione.
  3. Compila il record di storico (mansione, ruolo, reparto, livello di rischio, date) e salva.
  4. Aggiorna, se serve, l'associazione mansione attiva dal tab Mansioni.

Consultare lo storico mansioni​

  1. Apri il profilo del lavoratore.
  2. Apri il tab Storico mansioni.
  3. Visualizza l'elenco cronologico con date inizio/fine, ruolo, reparto, livello di rischio registrati per ciascun periodo.

🗂️ Campi chiave​

Anagrafica base​

CampoObbligatorioNote
NomeSì
CognomeSì
Codice fiscaleNo16 caratteri italiani; all'inserimento ricava automaticamente solo il sesso (non la data di nascita, né verifica il codice di controllo).
Data di nascitaNo
Luogo di nascitaNoTesto libero.
SessoNoM / F.
EmailNo
TelefonoNo
Titolo di studioNoDa anagrafica titoli (modulo aziende).

Anagrafica lavorativa​

CampoObbligatorioNote
AziendaSìFK.
Sede lavorativaSìSede dell'azienda dove opera il lavoratore.
Ruolo aziendaleSìLavoratore / preposto / dirigente / altro.
RepartoNoUnità organizzativa interna.
Data inizio rapportoNoMa consigliata per il calcolo scadenze formative.
Data fine rapportoNoVuota = rapporto attivo.
NoteNoTesto libero.

⚡ Casi particolari​

  • Codice fiscale duplicato. Il sistema non blocca codici fiscali duplicati tra aziende (lo stesso CF può apparire se la persona è dipendente di più aziende — caso raro). Dentro la stessa azienda, duplicati rappresentano tipicamente un errore.
  • Lavoratore senza mansione. L'associazione mansione è in una tabella separata. Un lavoratore neo-inserito senza mansione è registrato in anagrafica ma non ha ancora formazione richiesta calcolata.
  • Lavoratore con mansioni multiple. Un lavoratore può avere più mansioni contemporaneamente. I rischi vengono sommati (eventualmente con dedup) dalle mansioni attive.
  • Ruolo aziendale vs mansione vs reparto. Sono concetti distinti, entrambi (ruolo e mansione) rilevanti per la formazione: vedi la distinzione nel Glossario.
  • Cambio azienda. Non supportato direttamente: nel caso di trasferimento a un'altra azienda cliente, tipicamente si chiude il rapporto con data fine e si registra un nuovo lavoratore con la nuova azienda.

🔗 Vedi anche​