Scheda progetto: gestione unificata
🎯 Cosa fa​
La scheda progetto è il punto unico di gestione di un singolo progetto formativo finanziato. Da una sola pagina si vedono e si modificano tutti gli aspetti del progetto: anagrafica, aziende partecipanti, staff, moduli ed edizioni, documenti, spese, piano finanziario, fasi, storico e richieste di integrazione.
Sostituisce la vecchia navigazione a griglie separate. La scheda è organizzata in card collassabili che si caricano solo quando aperte (lazy load), per restare reattiva anche su progetti complessi.
🕒 Quando usarlo​
- Aprire un progetto dall'elenco progetti per modificarlo o consultarlo.
- Avere sotto controllo tutti i dati di un progetto senza saltare tra più pagine.
- Lavorare in modalità "una persona, un progetto, un'unica scheda".
👣 Come si arriva​
- Menu Formazione finanziata → Progetti.
- Nell'elenco progetti, clicca l'icona scheda all'inizio della riga del progetto interessato.
- Si apre la scheda progetto dedicata.
🧩 Struttura della scheda​
Intestazione​
In alto la scheda mostra:
- Codice e nome del progetto.
- Conto (con eventuale codice).
- Date del progetto (inizio, fine, approvazione, se presenti).
- Badge di stato del progetto (es. Bozza, In configurazione, Approvato, Chiuso).
Pulsanti "Modifica dati" e "Cambia stato"​
Sotto l'intestazione compaiono fino a due bottoni:
- Modifica dati - se il progetto è in uno stato modificabile, apre il form di modifica dei campi anagrafici del progetto (codice, nome, descrizione, conto, avviso, date, ore totali, parametro ora/allievo, ecc.). Se lo stato non consente modifiche (es. Approvato o successivi), il bottone non viene mostrato: la scheda diventa sola lettura per proteggere l'integrità dei dati già presentati al fondo.
- Cambia stato - apre il popup di transizione di stato: si seleziona il nuovo stato ammesso e si aggiungono eventuali note. È il meccanismo primario per far avanzare il progetto nel suo ciclo di vita. Compare solo se esiste almeno una transizione possibile dallo stato corrente e solo a chi ha il relativo permesso.
Checklist di avvio (onboarding)​
Subito sotto i bottoni, la scheda mostra una checklist di avvio: una guida sintetica ai passi di configurazione iniziale del progetto (es. aziende, moduli, documenti), utile per capire cosa resta da fare nelle prime fasi.
Avvisi (alert) di progetto​
Sotto la barra azioni, gli avvisi automatici relativi al progetto sono visualizzati con icona e gravità (info, warning, danger). Sono tutti non bloccanti: segnalano, non impediscono.
| Avviso | Quando compare |
|---|---|
| Incarico docente | manca la lettera d'incarico su una sessione del progetto |
| Scadenza rendicontazione | il termine di invio del rendiconto si avvicina |
| Staff mancante | il progetto non ha personale assegnato |
| Aziende senza adesione | una o più aziende già inserite nel progetto non hanno (più) adesione attiva: le nomina per esteso |
| Fase ferma | una fase è nello stesso stato da oltre 30 giorni |
| Requisiti bloccanti mancanti | i requisiti di fase con blocco non sono soddisfatti |
| Requisiti obbligatori mancanti | i requisiti obbligatori della fase non sono soddisfatti |
L'avviso aziende senza adesione merita attenzione: il controllo di ammissibilità agisce solo all'inserimento, quindi un'azienda che perde l'adesione dopo essere entrata resta nel progetto. Questo avviso è l'unico posto in cui la cosa si vede. Vedi il gate di ammissibilità .
Riepilogo e timeline fasi​
Due colonne affiancate:
- Timeline fasi: avanzamento delle fasi del progetto, con stato, date e percentuale di completamento. Le fasi "saltate" appaiono in grigio.
- Riepilogo: KPI sintetici - Budget, Speso, Delta, Aziende, Moduli, Lavoratori. Più descrizione e note (se compilate).
Card collassabili​
Ogni area di gestione del progetto è in una card che si apre/chiude cliccando sull'intestazione. Al primo click la card carica i propri dati (lazy load). Le card disponibili:
- Aziende partecipanti - aziende del progetto con regime di aiuto. Se ne aggiungono solo con adesione FondItalia attiva sul conto del progetto: vedi il gate di ammissibilità .
- Staff progetto - referenti staff.
- Moduli ed edizioni - moduli formativi del progetto, con la possibilità di agganciare un corso esistente della formazione ordinaria. Sotto, l'elenco dei moduli. Le iscrizioni dei lavoratori alle edizioni si gestiscono dal lato Formazione ordinaria e qui compaiono in sola lettura (vedi Aziende e iscrizioni).
- Variazioni - traccia le richieste di variazione inoltrate a FondItalia durante il progetto (rimodulazione ore, ritiro o sostituzione di iscritti, cambio calendario), con tipo, descrizione, documenti a supporto ed esito del fondo. Vedi Variazioni.
- Spese - spese rendicontate.
- Piano finanziario - dashboard bilancio (budget, speso, cofinanziamento) + sezioni Costi preventivati (budget per categoria) e Contributi. Vedi Bilancio del progetto.
- Fasi - fasi del progetto con stato e requisiti.
- Storico - log cronologico dei cambi di stato.
- Richieste integrazione - domande/risposte FondItalia.
La documentazione di progetto non si gestisce dalla scheda: sta sulla pagina Fasi e documenti, che si raggiunge dal bottone Gestisci fasi e documenti nella barra azioni. È lì che stanno i documenti di progetto, quelli per azienda e quelli per dipendente. Vedi Documenti.
Barra azioni​
Sotto l'intestazione, oltre a Modifica dati, Cambia stato e Nuova variazione (che compaiono solo quando l'operazione è ammessa dallo stato del progetto), ci sono tre scorciatoie di navigazione, sempre presenti:
- Gestisci fasi e documenti - apre la pagina delle fasi, dove si spuntano i requisiti e si caricano i documenti.
- Wizard sessione - apre il wizard di pianificazione sulla sessione collegata al progetto.
- Voci di spesa - apre la matrice delle voci di spesa già filtrata sullo sportello e sul progetto correnti.
Pulsanti rapidi nelle card​
Ogni card può esporre azioni rapide. Sulla card Piano finanziario, quando è aperta:
- Esporta bilancio in Excel (icona Excel) - scarica il bilancio del progetto.
- Aggiorna (icona di refresh) - ricarica i totali bilancio dopo aver modificato spese o budget.
⚡ Casi particolari​
- Stato non modificabile. Quando il progetto entra in stati successivi alla preparazione (Presentato, Approvato, In erogazione, ecc.), la maggior parte delle sezioni passa in sola lettura. Solo le operazioni consentite dal flusso (es. rendicontazione spese in fase apposita) restano abilitate.
- Avanzamento del ciclo di vita. Lo stato del progetto si cambia solo dal bottone Cambia stato nell'intestazione, non modificando direttamente un campo: il popup propone le sole transizioni ammesse dallo stato corrente.
- Card chiuse di default. Per evitare di rallentare il caricamento, la maggior parte delle card è chiusa all'apertura della scheda. Aprila solo quando ti serve.
- Refresh manuale. Modifiche a spese, budget o contributi non aggiornano automaticamente i totali del piano finanziario: usa il bottone Aggiorna sulla card Piano finanziario dopo edit significativi, o chiudi e riapri la card.
- Errore di caricamento. Se la scheda non riesce a caricare i dati del progetto, compare un messaggio di errore. Verifica che il progetto esista e ricarica la pagina. In caso di errori ripetuti, contatta l'assistenza.