Pianificazione sessione formativa
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🎯 Cosa fa​
Lo strumento di pianificazione ti permette di creare in pochi passaggi una sessione formativa completa: imposti la giornata, scegli uno o più corsi che vengono erogati in quella giornata, fissi date e sedi, assegni i docenti, iscrivi i lavoratori e visualizzi un riepilogo dei costi prima di confermare.
🕒 Quando usarlo​
- Quando un cliente ti chiede di organizzare una nuova edizione di un corso.
- Quando devi raggruppare in una sessione le richieste in coda di lavoratori che attendono il prossimo corso.
- Quando dallo scadenziario formazioni emergono lavoratori in scadenza che vanno iscritti.
- Quando organizzi una giornata multi-livello (es. antincendio R.B./R.M./R.A. nello stesso giorno con orari diversi) o una co-erogazione che condivide aula e docenti su più corsi.
🧩 Concetti​
- Sessione: la giornata fisica (o più giornate consecutive) durante cui si svolge l'attività formativa. Una sessione può erogare uno o più corsi.
- Argomento (opzionale): tema didattico della sessione (es. "Antincendio"). Se lo imposti, il combobox dei corsi nello step "Corsi" si filtra a quel tema; se lo lasci libero, puoi co-erogare corsi di temi diversi.
- Appuntamento: una finestra oraria della sessione, con sede.
- Coda richieste: l'elenco di lavoratori in attesa di un futuro corso.
📋 Punti d'ingresso​
Il wizard può partire da diversi punti, e la prima informazione precompilata cambia di conseguenza:
| Da dove parti | Cosa è già compilato |
|---|---|
| Lista corsi → "Nuova sessione" | Corso |
| Lista sessioni → "Nuova sessione" / "Duplica" | Wizard vuoto / dati della sessione clonata |
| Coda richieste → "Pianifica sessione" | Variante formativa + iscritti dalla coda |
| Scadenziario / Profilo lavoratore → "Pianifica sessione" | Variante formativa + lavoratore pre-arruolato |
| Calendario appuntamenti → "Nuova sessione" | Niente — wizard vuoto |
👣 Passi​
- Apri il wizard da uno dei punti d'ingresso.
- Step 1 — Sessione: imposta data di inizio e (opzionalmente) un argomento. La sessione viene salvata come bozza.
- Step 2 — Corsi: aggiungi uno o più corsi che verranno erogati in questa giornata. Per ogni corso puoi opzionalmente impostare una finestra oraria specifica (es. R.B. 9-11, R.M. 9-14, R.A. 9-17); se non la imposti, il corso eredita la finestra dell'intera sessione.
- Step 3 — Date e sedi: imposta data, orari e sede degli appuntamenti fisici. Eventuali conflitti compaiono come avvisi.
- Step 4 — Docenti: assegna i docenti agli appuntamenti. Il pulsante "Suggerisci docenti per skill" propone automaticamente i docenti che hanno le competenze richieste dai corsi della sessione.
- Step 5 — Iscritti: aggiungi i lavoratori scegliendo per ognuno il corso a cui partecipa. Puoi pescare dalle richieste in coda con il bottone "Aggiungi da coda" (totale somma su tutti i corsi della sessione) o selezionarli dallo scadenziario (l'assegnazione al corso giusto avviene automaticamente in base alla scadenza del lavoratore).
- Step 6 — Riepilogo costi: rileggi tutto, controlla i costi stimati per corso e clicca "Conferma e crea sessione".
Step 6 — Riepilogo costi​
Il riepilogo della stima è suddiviso in tre voci:
- Iscrizioni — prezzo del corso × numero iscritti, scontato per azienda quando esiste una convenzione attiva alla data di inizio sessione. Se la sessione eroga più corsi, vedi una riga per ogni combinazione (azienda, corso); se più aziende hanno convenzioni diverse, le righe sono ulteriormente distinte.
- Docenze — somma di (ore × tariffa oraria) per ogni docente assegnato agli appuntamenti.
- Aule — costo delle aule esterne, secondo la modalità tariffa configurata (giornaliera o oraria). Le aule interne o virtuali non compaiono.
Il Totale è la somma delle tre voci. La stima è informativa: è il valore atteso prima della fatturazione e potrai ancora modificare i singoli importi al momento dell'emissione fattura.
⚡ Casi particolari​
- Chiusura a metà : se chiudi il wizard prima della conferma, la sessione rimane salvata come bozza e può essere ripresa dalla lista sessioni cliccando "Pianifica".
- Conflitti: i conflitti rilevati (docente già impegnato, sede occupata, iscritti oltre il limite, ecc.) sono solo avvisi informativi — non bloccano la conferma. Tocca a te valutare se procedere o tornare indietro a sistemare.
- Cambio argomento dopo aver aggiunto corsi: se hai già aggiunto corsi nello step "Corsi" e poi torni allo step "Sessione" per cambiare l'argomento, il sistema blocca il cambio se i corsi attuali non appartengono al nuovo argomento. Devi prima rimuovere i corsi incompatibili.
- Aggiungi da scadenziario in giornata multi-corso: ogni lavoratore selezionato viene iscritto al corso della sessione che corrisponde alla sua scadenza. I lavoratori con scadenza non coperta da nessun corso della sessione vengono saltati con un avviso.
- Coda automatica: le richieste in coda usate per popolare gli iscritti vengono automaticamente marcate come "soddisfatta" alla conferma della sessione, per ogni corso della sessione.