Ruoli e requisiti formativi
🔗 Apri nel BackOffice
- Ruoli
- Argomenti richiesti per ruolo
- Argomenti richiesti per qualifica
- Esenzioni per qualifica
- Argomenti vietati per ruolo
- Prerequisiti fra argomenti
🎯 Cosa fa
Definisce quale formazione è richiesta per ciascun ruolo aziendale di sicurezza (lavoratore, preposto, dirigente) e quale è vietata (es. "il lavoratore non può fare corso per dirigenti").
Collega inoltre i titoli di studio ai topic formativi:
- Esenzioni - un titolo di studio esonera dall'obbligo di un topic formativo.
- Richiesta - un titolo di studio richiede un topic formativo specifico (raro).
Infine i check di appuntamento: la checklist dei controlli da eseguire in azienda dopo il corso, a distanza di tempo, per verificare che quanto insegnato sia stato applicato. Si compila in base agli argomenti trattati, ma non è il registro di quanto si è fatto in aula.
🧩 Concetti chiave
| Oggetto | Cosa rappresenta |
|---|---|
| Requisito formativo per ruolo | "Il ruolo X richiede il topic Y". |
| Topic vietato per ruolo | "Il ruolo X non può fare il topic Y" (es. lavoratore non può fare formazione dirigenti). |
| Esenzione per qualifica | "Il titolo di studio X esonera dal topic Y". |
| Requisito per qualifica | "Il titolo di studio X richiede il topic Y". |
| Check appuntamento | Voce di verifica post-corso in azienda, agganciata all'appuntamento (es. "verificare che i DPI indicati siano in uso"). |
🕒 Quando usarlo
- Definire che il ruolo "Preposto" richiede il topic "Formazione specifica preposti".
- Escludere un ruolo da determinati topic.
- Registrare esenzioni per laureati in materie attinenti (es. laurea ingegneria sicurezza esonera da formazione base).
- Aggiungere check di verifica agli appuntamenti.
👣 Passi principali
Definire requisiti per ruolo
- Menu Regole formazione → Formazione obbligatoria per i ruoli.
- Associa ruolo + topic formativo richiesto.
Definire topic vietati per ruolo
- Menu Regole formazione → Formazione vietata per i ruoli.
- Associa ruolo + topic non ammesso.
Registrare esenzione per titolo di studio
- Menu Regole formazione → Esenzioni qualifiche.
- Associa titolo di studio + topic formativo esentato, con note motivazionali.
Registrare requisito per titolo di studio
- Menu Regole formazione → Formazioni richieste per qualifiche.
- Associa titolo di studio + topic richiesto.
Aggiungere check a un appuntamento
I check di appuntamento non hanno una voce di menu dedicata: si aggiungono direttamente dalla scheda dell'appuntamento.
- Apri l'appuntamento e aggiungi un check.
- Compila nome, descrizione e il flag di completamento.
- Durante/dopo l'erogazione, segna le voci completate.
🗂️ Campi chiave
Requisito formativo per ruolo / Topic vietato per ruolo
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Ruolo | Sì | Ruolo aziendale di sicurezza. |
| Topic formativo | Sì | Topic richiesto (o non ammesso). |
Esenzione / Requisito per qualifica
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Titolo di studio | Sì | Qualifica del lavoratore. |
| Topic formativo | Sì | Topic esentato (o richiesto). |
| Note | No | Motivazione (utile per le esenzioni). |
Check appuntamento
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Appuntamento | Sì | Appuntamento di riferimento. |
| Nome / Descrizione | Sì | Voce della checklist. |
| Completato | No | Flag, da segnare durante/dopo l'erogazione. |
🔒 Prerequisiti fra argomenti
La pagina Prerequisiti fra argomenti dichiara che una formazione non ha senso finché non se ne è fatta un'altra: il classico corso avanzato che presuppone quello base.
Ogni riga collega:
| Campo | Cosa indica |
|---|---|
| Formazione | quella che dipende da un prerequisito |
| Dipende da | il prerequisito da completare prima |
| Scadenza (mesi) | entro quanti mesi dal completamento del prerequisito va fatta la formazione dipendente |
Una formazione non può essere prerequisito di sé stessa, e la scadenza deve essere maggiore di zero.
L'effetto sul piano formativo. Finché il lavoratore non ha completato almeno uno dei prerequisiti dichiarati, la formazione dipendente non entra fra le cose da fare: nella sua scheda compare fra le righe Senza effetto, con il motivo «in attesa di un prerequisito». Non è un ritardo del lavoratore, è una formazione che non è ancora il suo turno di fare.
Nel momento in cui il prerequisito risulta completato, la formazione dipendente entra nel piano e la sua scadenza parte da lì: data del prerequisito + i mesi dichiarati. Se un argomento ha più prerequisiti con scadenze diverse, vince quello che produce la scadenza più vicina.
Non serve dichiarare il prerequisito su ogni lavoratore: la regola vive sul catalogo e vale per tutti quelli a cui la formazione dipendente sarebbe dovuta.
⚡ Casi particolari
- Requisito globale vs per ruolo. I requisiti per qualifica e per ruolo si applicano a livello globale (al lavoratore con quella qualifica / quel ruolo).
- È un'unione, non un'intersezione. La formazione richiesta per un lavoratore è la somma di sei fonti indipendenti, ciascuna sufficiente da sola: ruolo, nomina attiva, titolo di studio, attrezzatura assegnata, rischio effettivo e dichiarazione manuale sul singolo lavoratore. Basta una fonte perché il topic diventi obbligatorio. Solo dopo intervengono le sottrazioni: topic vietati per ruolo, esenzioni per qualifica e prerequisiti non ancora completati.
- Check appuntamento. Si aggiungono al singolo appuntamento e si compilano a posteriori: non sono pre-popolati automaticamente dai check template dell'argomento formativo.
🔗 Vedi anche
- Argomenti e varianti
- Nomine e incarichi
- Scheda formativa lavoratore
- Mansioni - ruoli aziendali
- Rischi - rischi che determinano formazione