Insegnanti
🔗 Apri nel BackOffice​
🎯 Cosa fa​
Gestisce i docenti che erogano i corsi: anagrafica, competenze (quali varianti normative sono abilitati a tenere), costi (orari o giornalieri) per organizzatore, e assegnazione agli appuntamenti formativi.
🕒 Quando usarlo​
- Registrare un nuovo docente nel sistema.
- Configurare le varianti formative che un docente è abilitato a tenere.
- Impostare o aggiornare i costi (orari o giornalieri) per organizzatore.
- Assegnare uno o piĂą insegnanti a un appuntamento (manualmente o via "Suggerisci docenti per skill" nel wizard di pianificazione).
👣 Passi​
Aggiungere un docente​
- Apri il menu Dati aziende → Docenti.
- Crea nuovo docente.
- Compila:
- Nome e Cognome (obbligatori)
- Codice fiscale (opzionale)
- Partita IVA (opzionale)
- Indirizzo (via, comune, provincia, CAP, ecc.)
- Azienda di riferimento (opzionale: collaboratore, dipendente o societĂ di consulenza a cui appartiene)
- Interno / esterno - flag: docente interno all'organizzazione oppure fornitore esterno
- Delega l'erogazione - flag: il docente non eroga direttamente i corsi ma li affida ad altri (es. ente fornitore che subappalta)
- Note (libere)
- Attivo - flag per disattivare senza cancellare
- Salva.
Configurare le competenze (skill matrix)​
Le competenze non hanno una voce di menu dedicata: si gestiscono dalla scheda del docente (tab/griglia delle competenze) oppure dalla pagina Competenze insegnante.
- Apri la scheda del docente e vai alle sue competenze.
- Crea una nuova competenza.
- Compila:
- Docente
- Variante normativa che è abilitato a tenere (es. "Antincendio Rischio Alto - Base")
- Punteggio (opzionale - indica livello di abilitĂ )
- Attiva
- Ripeti per ogni variante. Un docente può avere più competenze; una variante può essere insegnata da più docenti.
La granularità delle competenze è a variante normativa, non più a singola lezione (modello cambiato nel redesign del 2026-05-08).
Configurare i costi​
I costi non hanno una voce di menu dedicata: si gestiscono dalla scheda del docente (tab/griglia dei costi) oppure dalla pagina Costi insegnante.
- Apri la scheda del docente e vai ai suoi costi.
- Crea un nuovo costo.
- Compila:
- Organizzatore - l'ente per cui il docente presta servizio
- Importo unitario in euro
- ModalitĂ tariffa - oraria o giornaliera: determina come l'importo unitario viene moltiplicato nel calcolo dei compensi (default: oraria)
- Salva. Un docente può avere costi diversi per organizzatori diversi.
Assegnare un docente a un appuntamento​
Due modalitĂ :
- Dal wizard di pianificazione: lo step "Docenti" del wizard 7-step propone "Suggerisci docenti per skill" che filtra in automatico chi è abilitato sulle varianti dei corsi della sessione.
- Manualmente: dalla scheda appuntamento o dalla griglia "Docenti per appuntamento", crea nuova assegnazione con Appuntamento + Docente ed eventuale costo specifico per quell'appuntamento. L'override è opzionale (senza, vale il costo standard configurato per l'organizzatore) e si compone di un importo unitario più una modalità tariffa: oraria, giornaliera oppure fissa (forfait per l'appuntamento).
PiĂą docenti possono essere assegnati allo stesso appuntamento (es. per corsi oltre la soglia di istruttore aggiuntivo).
Lettera di incarico​
Ogni volta che assegni un docente a un appuntamento, il sistema crea o ricalcola da solo la sua lettera di incarico per quella sessione. Non c'è un comando "genera lettera": è una conseguenza dell'assegnazione.
Il ciclo di vita è questo:
| Stato | Cosa significa |
|---|---|
| In attesa di firma | la lettera è stata prodotta e aspetta il docente |
| Firmata | il docente l'ha accettata; restano registrati quando e da quale utente |
| Invalidata | il contenuto è cambiato dopo la firma (date, orari, compenso): la lettera va rifirmata, con il motivo dell'invalidazione registrato |
| Rifiutata | il docente ha rifiutato, con la sua motivazione |
| Annullata | il docente non ha piĂą appuntamenti in quella sessione |
Le conseguenze pratiche da tenere a mente:
- Modificare la sessione può invalidare una firma già raccolta. Se cambi gli appuntamenti di un docente dopo che ha firmato, la lettera torna da firmare. Il sistema registra il motivo, così è chiaro perché.
- Togliere l'ultimo appuntamento di un docente annulla la lettera; toglierne uno fra tanti la ricalcola soltanto.
- Ogni versione firmata resta archiviata: lo storico non si perde quando la lettera viene rigenerata.
Il docente vede e firma la sua lettera dall'Area Docente.
Collegamento all'Area Docente​
Un docente entra in TrainingHub solo se la sua anagrafica è collegata a un utente del sistema: è il campo Utente sulla scheda docente. Senza quel collegamento il docente esiste come anagrafica - lo assegni agli appuntamenti, gli calcoli i costi - ma non ha modo di accedere.
Con il collegamento attivo, il docente vede la propria Area Docente: i suoi appuntamenti, il registro presenze da compilare e le lettere di incarico da firmare. Vede solo i propri: il legame fra utente e anagrafica docente è ciò che delimita quello che gli viene mostrato.
Il campo è facoltativo e si valorizza quando serve: molti docenti esterni non usano il portale.
Calendario docente​
Apri il Calendario appuntamenti
e seleziona il filtro Docente per vedere solo gli appuntamenti
del docente scelto. In alternativa, dal contesto della scheda
docente, l'azione "Apri calendario" pre-popola il filtro via
query param ?teacherId=....
🗂️ Campi chiave​
Docente​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome | Sì | |
| Cognome | Sì | |
| Codice fiscale | No | Validato. |
| Partita IVA | No | Validata (11 cifre). |
| Indirizzo | No | Via, comune, provincia, CAP, coordinate. |
| Azienda di riferimento | No | Collaboratore/dipendente/societĂ di consulenza. |
| Interno / esterno | No | Interno all'organizzazione o fornitore esterno. |
| Delega l'erogazione | No | Affida i corsi ad altri (es. subappalto). |
| Attivo | No | Default: sì. |
| Note | No | Testo libero. |
Competenza (variante ↔ docente)​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Docente | Sì | |
| Variante normativa | Sì | |
| Punteggio | No | Numerico, indica livello di abilitĂ . |
| Attiva | No | Default: sì. |
Costo docente​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Docente | Sì | |
| Organizzatore | Sì | Un costo per ogni organizzatore. |
| Importo unitario | Sì | In euro, due decimali. |
| Modalità tariffa | Sì | Oraria o giornaliera (default: oraria). |
Assegnazione appuntamento-docente​
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Appuntamento | Sì | |
| Docente | Sì | |
| Importo unitario | No | Override del costo standard per questo appuntamento. |
| ModalitĂ tariffa | No | Override: oraria, giornaliera o fissa (forfait). |
⚡ Casi particolari​
- Docente con più competenze. Un docente può tenere più varianti (anche di topic diversi). Ogni combinazione docente-variante è un record separato.
- Stessa variante, più docenti. Una variante può essere insegnata da docenti diversi. Utile in caso di sostituzione o di corsi che richiedono istruttore aggiuntivo.
- Costi differenziati per organizzatore. Utile quando il docente lavora per piĂą enti con tariffe diverse. Al momento dell'assegnazione il sistema propone il costo configurato per l'organizzatore del corso, nella sua modalitĂ (oraria o giornaliera).
- Punteggio di abilitĂ . Indicativo: permette di distinguere docenti "senior" vs "junior" sulla stessa variante. Non influenza il wizard: lo step "Docenti" propone tutti i docenti attivi abilitati alla variante, senza ordinarli per punteggio. Serve a te, quando scegli.
- Disattivare un docente. Deseleziona il flag Attivo. Le assegnazioni passate restano in archivio ma il docente non compare piĂą negli elenchi di selezione per nuovi appuntamenti.
- Più docenti per appuntamento. Schema permesso: un appuntamento può avere più insegnanti (co-docenza, istruttore aggiuntivo).
- Conflitti orari docente. Salvando un appuntamento il sistema rileva il conflitto di doppia prenotazione (docente giĂ impegnato in un'altra sessione nello stesso slot) e lo mostra come avviso. Non bloccante: tocca all'utente decidere se procedere.
- Assegnazione manuale senza competenza. Se assegni a mano un docente a un appuntamento per un corso la cui variante non è nella sua skill matrix, il sistema non blocca né avvisa: la coerenza è a carico dell'operatore.
🔗 Vedi anche​
- Panoramica formazione
- Sessioni e appuntamenti - dove si assegnano i docenti.
- Pianificazione sessione - wizard 7-step con suggerimento docenti per skill.
- Catalogo corsi - varianti normative su cui i docenti hanno competenza.
- Glossario