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Aggiungi un lavoratore con i suoi rischi

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🎯 Cosa otterrai​

Un lavoratore registrato in un'azienda cliente con mansione assegnata e rischi correttamente cascadati: il sistema può calcolare i corsi obbligatori richiesti per quel lavoratore.

🕒 Quando usarlo​

  • Quando un cliente comunica un'assunzione e va inserito un nuovo dipendente.
  • Quando si registra un lavoratore non ancora presente per pianificare una sua iscrizione a un corso.

📋 Prerequisiti​

  • L'azienda cliente esiste già nel sistema (vedi Onboarding nuovo cliente).
  • La mansione del lavoratore esiste o va creata al volo.
  • Codice fiscale del lavoratore.

👣 Passi​

  1. Verifica/crea la mansione

    • Cosa fare: se la mansione non c'è, creala. Imposta livello di rischio base e i rischi tipici della mansione (es. "Rumore", "Caduta dall'alto").
    • Dove: Dati aziende → Mansioni.
    • Effetto: la mansione è disponibile per assegnazione e propaga i rischi a tutti i lavoratori che la riceveranno.

  2. Crea il lavoratore

    • Cosa fare: apri il form "Nuovo lavoratore". Compila anagrafica, codice fiscale, azienda di appartenenza, sede, mansione, ruolo aziendale (lavoratore / preposto / dirigente), data inizio rapporto.
    • Dove: Dati aziende → Lavoratori → "Nuovo".
    • Effetto: il lavoratore appare nell'elenco attivi e eredita i rischi della mansione.

  3. Verifica i rischi effettivi

    • Cosa fare: apri la vista rischi effettivi del lavoratore e controlla che i rischi ereditati a cascata (ATECO → azienda → mansione → attrezzature) siano corretti. Ogni riga indica l'origine del rischio.
    • Dove: Anagrafiche → Sicurezza → Rischi effettivi lavoratore.
    • Effetto: verifica visiva del quadro rischi.

  4. Forza eventuali eccezioni

    • Cosa fare: le eccezioni si gestiscono con le azioni di riga (menu "â‹®" a fine riga) sulla vista rischi effettivi:
      • Escludi - su un rischio ereditato (origine mansione, azienda o attrezzatura) che non deve applicarsi a questo lavoratore (es. non-idoneità medica). Per riattivarlo in seguito usa Ripristina.
      • Aggiungi - su un rischio non ereditato che va comunque attribuito al lavoratore.
      • Modifica / Rimuovi - sui rischi aggiunti manualmente (origine lavoratore).
    • Dove: Rischi effettivi lavoratore, menu di riga.
    • Effetto: override registrati con l'origine corretta, tracciabili a scopo di audit.

✅ Come verificare​

  • Il lavoratore compare nell'elenco lavoratori attivi dell'azienda.
  • La scheda formativa mostra i corsi obbligatori calcolati a partire dai rischi.
  • Nello storico mansioni del lavoratore compare la mansione assegnata con la data di inizio.

⚡ Casi particolari​

  • Lavoratore senza mansione. Possibile registrarlo, ma i corsi obbligatori non saranno calcolabili finché manca la mansione.

  • Mansioni multiple. Si possono assegnare più mansioni contemporaneamente: aggiungile una alla volta dalla scheda lavoratore.

  • Cambio mansione futuro. Quando cambi la mansione, la precedente viene archiviata automaticamente nello storico (start/end date).

  • Esclusione rischio per certificato medico. Conserva fuori sistema la documentazione di non-idoneità.

  • Lo stesso lavoratore in più aziende. Capita con distacchi, somministrazione o gruppi societari: si registra una volta per azienda, con lo stesso codice fiscale. Da quel momento il codice fiscale li tiene allineati da solo: salvando l'anagrafica su una delle posizioni, i dati anagrafici - nome, cognome, data e luogo di nascita, email, telefono, sesso, titolo di studio - vengono ricopiati su tutte le altre. Non è un merge: restano lavoratori distinti, ciascuno con la propria azienda, mansioni, rischi e piano formativo. Si allinea solo l'anagrafica.

    Due conseguenze: correggere un dato anagrafico una volta basta, e una correzione sbagliata si propaga altrettanto in fretta. Se cambi il codice fiscale, il lavoratore si scollega dal vecchio gruppo e si allinea al nuovo; svuotandolo si scollega e basta.

🔗 Vedi anche​