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Aggiungi un lavoratore con i suoi rischi

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa otterrai​

Un lavoratore registrato in un'azienda cliente con mansione assegnata e rischi correttamente cascadati: il sistema può calcolare i corsi obbligatori richiesti per quel lavoratore.

🕒 Quando usarlo​

  • Quando un cliente comunica un'assunzione e va inserito un nuovo dipendente.
  • Quando si registra un lavoratore non ancora presente per pianificare una sua iscrizione a un corso.

📋 Prerequisiti​

  • L'azienda cliente esiste già nel sistema (vedi Onboarding nuovo cliente).
  • La mansione del lavoratore esiste o va creata al volo.
  • Codice fiscale del lavoratore.

👣 Passi​

  1. Verifica/crea la mansione

    • Cosa fare: se la mansione non c'è, creala. Imposta livello di rischio base e i rischi tipici della mansione (es. "Rumore", "Caduta dall'alto").
    • Dove: Lavoratori → Mansioni.
    • Effetto: la mansione è disponibile per assegnazione e propaga i rischi a tutti i lavoratori che la riceveranno.

  2. Crea il lavoratore

    • Cosa fare: apri il form "Nuovo lavoratore". Compila anagrafica, codice fiscale, azienda di appartenenza, sede, mansione, ruolo aziendale (lavoratore / preposto / dirigente), data inizio rapporto.
    • Dove: Lavoratori → Lavoratori → "Nuovo".
    • Effetto: il lavoratore appare nell'elenco attivi e eredita i rischi della mansione.

  3. Verifica i rischi a cascata

    • Cosa fare: apri la scheda lavoratore e controlla la sezione rischi. Conferma che i rischi ATECO → azienda → mansione siano ereditati correttamente.
    • Dove: scheda lavoratore, sezione rischi.
    • Effetto: verifica visiva del quadro rischi.

  4. Forza eventuali eccezioni

    • Cosa fare: se il lavoratore va escluso da un rischio specifico (es. non-idoneità medica), spunta "Escluso" sul rischio in questione. Se al contrario va aggiunto un rischio non ereditato, aggiungilo manualmente.
    • Dove: scheda lavoratore, sezione rischi.
    • Effetto: override visibili con flag "forzato" per audit.

✅ Come verificare​

  • Il lavoratore compare nell'elenco lavoratori attivi dell'azienda.
  • La scheda formativa mostra i corsi obbligatori calcolati a partire dai rischi.
  • Nello storico mansioni del lavoratore compare la mansione assegnata con la data di inizio.

⚡ Casi particolari​

  • Lavoratore senza mansione. Possibile registrarlo, ma i corsi obbligatori non saranno calcolabili finché manca la mansione.
  • Mansioni multiple. Si possono assegnare più mansioni contemporaneamente: aggiungile una alla volta dalla scheda lavoratore.
  • Cambio mansione futuro. Quando cambi la mansione, la precedente viene archiviata automaticamente nello storico (start/end date).
  • Esclusione rischio per certificato medico. Conserva fuori sistema la documentazione di non-idoneità.

⚠️ Domande aperte​

  • Label esatta del flag "Escluso". Lo step 4 assume una checkbox "Escluso" sul rischio-lavoratore. Verificare la dicitura precisa usata nell'UI e allinearla.

🔗 Vedi anche​