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Inserisci un appuntamento extra in una sessione

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa otterrai​

Un appuntamento aggiuntivo (recupero, seconda data, fila supplementare) agganciato a una sessione esistente, calendarizzato in agenda con docente e aula.

🕒 Quando usarlo​

  • Quando va recuperato un appuntamento saltato.
  • Quando un appuntamento ha troppi iscritti e va sdoppiato.
  • Quando il cliente chiede di aggiungere una giornata aggiuntiva.

📋 Prerequisiti​

  • La sessione del corso esiste già (creata con il wizard pianificazione sessione).
  • L'aula/luogo è disponibile nello slot scelto.
  • Un docente con la competenza richiesta è libero in quello slot.

👣 Passi​

  1. Apri il dettaglio della sessione

    • Cosa fare: trova la sessione interessata nell'elenco e apri il suo dettaglio (icona di apertura riga). Vai al tab Appuntamenti.
    • Dove: Formazione → Sessioni di corso → dettaglio → tab Appuntamenti.
    • Effetto: vedi la griglia degli appuntamenti già pianificati per la sessione.

  2. Aggiungi un nuovo appuntamento

    • Cosa fare: nella griglia degli appuntamenti del tab, clicca il pulsante "+" (Nuovo) e compila data, orari e aula. L'appuntamento è già agganciato alla sessione corrente (il "contenuto" deriva dai corsi erogati dalla sessione, non si seleziona una lezione singola).
    • Dove: dettaglio sessione → tab Appuntamenti → "+".
    • Effetto: appuntamento creato e collegato alla sessione.

  3. Assegna il docente

    • Cosa fare: seleziona il docente per il nuovo appuntamento, verificandone competenza e disponibilità nello slot.
    • Dove: dettaglio appuntamento, sezione docenti.
    • Effetto: docente collegato all'appuntamento, ore conteggiate nel costo docenze; al docente viene inviata la lettera d'incarico da firmare.

  4. Gestisci la partecipazione (recuperi)

    • Cosa fare: l'iscrizione è a livello di sessione, non del singolo appuntamento: tutti gli iscritti alla sessione risultano associati anche all'appuntamento aggiunto. Per un recupero in cui devono partecipare solo alcuni lavoratori, la distinzione si fa sul registro presenze dell'appuntamento (marcando presenti i soli interessati), non con una lista di iscritti dedicata all'appuntamento.
    • Dove: registro presenze dell'appuntamento di recupero.
    • Effetto: la frequenza viene tracciata per i soli lavoratori effettivamente presenti a quella giornata.

✅ Come verificare​

  • L'appuntamento è visibile nel Calendario appuntamenti alla data scelta.
  • Il riepilogo della sessione mostra il nuovo appuntamento nell'elenco.
  • Eventuali avvisi (conflitto docente, sede occupata) compaiono ma non bloccano: valutarli a vista.

⚡ Casi particolari​

  • Conflitti. I conflitti rilevati (docente già impegnato, sede occupata, capienza superata) sono solo avvisi informativi: tocca a te decidere se procedere o rivedere.
  • Recupero parziale. L'iscrizione resta a livello di sessione: per far partecipare solo alcuni lavoratori a una giornata di recupero, agisci sul registro presenze dell'appuntamento (presenti i soli interessati), non con una lista di iscritti dedicata all'appuntamento.
  • Appuntamento virtuale. Per corsi e-learning o ibridi, l'aula può essere virtuale (link conferenza).

🔗 Vedi anche​