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Inserisci un appuntamento extra in una sessione

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa otterrai​

Un appuntamento aggiuntivo (recupero, seconda data, fila supplementare) agganciato a una sessione esistente, calendarizzato in agenda con docente e aula.

🕒 Quando usarlo​

  • Quando va recuperato un appuntamento saltato.
  • Quando un appuntamento ha troppi iscritti e va sdoppiato.
  • Quando il cliente chiede di aggiungere una giornata aggiuntiva.

📋 Prerequisiti​

  • La sessione del corso esiste già (creata con il wizard pianificazione sessione).
  • L'aula/luogo è disponibile nello slot scelto.
  • Un docente con la competenza richiesta è libero in quello slot.

👣 Passi​

  1. Apri la sessione

    • Cosa fare: trova la sessione interessata nell'elenco e aprila in modifica.
    • Dove: Formazione → Sessioni di corso.
    • Effetto: vedi gli appuntamenti già pianificati.

  2. Aggiungi un nuovo appuntamento

    • Cosa fare: clicca "Nuovo appuntamento" e compila data, orari (default 9:00–13:00) e aula. L'appuntamento eredita la sessione corrente (il "contenuto" deriva dai corsi erogati dalla sessione, non si seleziona più una lezione singola).
    • Dove: dettaglio sessione, sezione appuntamenti.
    • Effetto: appuntamento creato in stato pianificato.

  3. Assegna il docente

    • Cosa fare: seleziona il docente dall'elenco. Usa il filtro competenza/disponibilità.
    • Dove: dettaglio appuntamento.
    • Effetto: docente collegato all'appuntamento, ore conteggiate nel costo docenze.

  4. Aggiorna l'elenco iscritti se serve

    • Cosa fare: per gli appuntamenti di recupero, seleziona solo i lavoratori che devono recuperare (non l'intera sessione).
    • Dove: dettaglio appuntamento, sezione iscritti.
    • Effetto: ai soli lavoratori selezionati comparirà la giornata come da frequentare.

✅ Come verificare​

  • L'appuntamento è visibile nel Calendario appuntamenti alla data scelta.
  • Il riepilogo della sessione mostra il nuovo appuntamento nell'elenco.
  • Eventuali avvisi (conflitto docente, sede occupata) compaiono ma non bloccano: valutarli a vista.

⚡ Casi particolari​

  • Conflitti. I conflitti rilevati (docente già impegnato, sede occupata, capienza superata) sono solo avvisi informativi: tocca a te decidere se procedere o rivedere.
  • Recupero parziale. Se solo alcuni iscritti devono partecipare, iscrivili manualmente all'appuntamento di recupero anziché copiare tutta la sessione.
  • Appuntamento virtuale. Per corsi e-learning o ibridi, l'aula può essere virtuale (link conferenza).

⚠️ Domande aperte​

  • Pulsante "Nuovo appuntamento" sul dettaglio sessione. Lo step 2 assume che dal dettaglio di una sessione esistente si possa creare un nuovo appuntamento standalone. Verificare nel BackOffice il punto d'azione corretto (pulsante dedicato, riapertura del wizard di pianificazione, o altro).
  • Iscritti per singolo appuntamento. Lo step 4 assume che si possa selezionare quali iscritti partecipano al singolo appuntamento (utile per recuperi parziali). Verificare se il sistema gestisce l'iscrizione a livello di appuntamento, o solo a livello di sessione (con presenze/assenze al momento del registro).
  • Default orario 9:00–13:00. Vale per il wizard di pianificazione; verificare se viene proposto anche per un appuntamento aggiunto fuori-wizard.

🔗 Vedi anche​