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Dare accesso a un docente

🔗 Apri nel BackOffice​

🎯 Cosa fa​

Collega l'anagrafica docente all'utente con cui quella persona entra in TrainingHub. È il collegamento che accende l'Area Docente: senza, il docente esiste come anagrafica - lo assegni agli appuntamenti, gli calcoli i compensi, gli generi le lettere - ma non ha modo di entrare e nessuno gli chiede di firmare niente.

Il collegamento fa due cose, entrambe automatiche al salvataggio:

  1. assegna a quell'utente il ruolo teacher;
  2. delimita cosa vedrà: solo i propri appuntamenti, registri e lettere.

🕒 Quando usarlo​

  • Un docente deve firmare le lettere d'incarico da sé, invece di riceverle via email.
  • Un docente deve compilare il registro presenze delle sue giornate.
  • Un docente non collabora più: gli si toglie l'accesso.

👣 Passi​

Collegare un docente al suo utente​

  1. Verifica che l'utente esista. Il collegamento sceglie fra gli utenti già presenti: non li crea. Se la persona non ce l'ha, fatti creare l'utenza da un amministratore (Opzioni → Sistema → Utenti).
  2. Apri Dati aziende → Docenti e la scheda del docente.
  3. Valorizza il campo Utente scegliendo l'utenza di quella persona.
  4. Salva.

Al salvataggio il ruolo teacher viene assegnato da solo. Non c'è un secondo passaggio da fare sull'utente, e non serve toccare i ruoli a mano.

Togliere l'accesso​

Due strade, stesso effetto:

  • svuota il campo Utente sulla scheda del docente, oppure
  • deseleziona Attivo sul docente.

In entrambi i casi il ruolo teacher viene revocato al salvataggio: il sistema lo toglie a chiunque non sia più collegato a un docente attivo. Anche qui, niente da fare a mano sull'utente.

Un utente collegato a un docente non può più usare il back office

Chi ha il ruolo teacher viene portato all'Area Docente da qualunque altra pagina: è il comportamento che tiene il docente dentro la sua area, e vale per tutti allo stesso modo.

Quindi non collegare a un'anagrafica docente l'utenza di un operatore: dal salvataggio in poi quella persona vedrà solo l'Area Docente, e non potrà più aprire il back office. Se un collega tiene anche corsi, gli serve un'utenza separata per l'attività da docente.

🗂️ Campi chiave​

CampoDoveNote
UtenteScheda docenteFacoltativo. Valorizzato = il docente accede all'Area Docente.
AttivoScheda docenteDeselezionato = accesso revocato al salvataggio.

⚡ Casi particolari​

  • Molti docenti non hanno bisogno di accesso. Il campo è facoltativo: per un docente esterno che non usa il portale si lascia vuoto e le lettere si gestiscono come prima.
  • Cambiare l'utente collegato. Basta sostituirlo: il vecchio utente perde il ruolo teacher allo stesso salvataggio, a meno che non sia collegato a un altro docente attivo.
  • Un utente collegato a più anagrafiche docente. Possibile, ma sconsigliato: la persona vedrebbe gli impegni di tutte. Tieni una sola anagrafica attiva per utente.
  • Il docente non vede una giornata che gli hai assegnato. L'Area Docente mostra ciò che risulta assegnato al docente collegato a quell'utente: se la giornata è assegnata a un'altra anagrafica dello stesso nome (duplicato), non compare. Controlla su quale anagrafica è l'assegnazione.
  • Le lettere già emesse non cambiano. Collegare l'utente non rigenera nulla: le lettere in attesa diventano semplicemente visibili e firmabili dal docente.

🔗 Vedi anche​